Si vous passez un peu trop de temps au travail à chercher des infos éparpillées partout, cette nouveauté est pour vous. Google lance « Workspace Intelligence », une nouvelle couche sémantique qui donne à l’IA une véritable « mémoire » pour faire le lien entre vos mails, vos documents et vos chats afin de comprendre vos projets en cours et vos habitudes de travail.
Des tâches automatisées et des documents créés en un clic
L’une des nouveautés les plus marquantes est sans doute l’arrivée de « Demandez à Gemini » dans le Chat. Vous pouvez par exemple lui demander un « briefing quotidien » pour obtenir un résumé des tâches urgentes et des messages manqués. L’assistant peut aussi gérer votre agenda : si vous lui demandez de caler une réunion, il cherche un créneau libre pour tout le monde et envoie les invitations sans que vous ayez à ouvrir votre calendrier.
Pour la création de contenu, Google veut supprimer le syndrome de la page blanche. Dans Sheets, vous pouvez construire des feuilles de calcul entières en lui parlant simplement en langage naturel. L’IA se charge de piocher les données nécessaires dans vos fichiers ou sur le web.
Dans Slides et Docs, c’est encore plus direct : en pointant un dossier d’un de vos projets, Gemini peut générer une présentation complète qui respecte vos modèles et votre charte graphique. Il peut même trier les commentaires de vos collaborateurs et modifier le texte automatiquement en fonction des retours reçus.
Des connexions avec d’autres logiciels professionnels
Workspace Intelligence ne reste heureusement pas enfermé dans les outils Google. Grâce à des connecteurs tiers, Gemini peut désormais aller chercher des infos ou effectuer des actions dans des logiciels comme Salesforce, Jira ou Asana. Pour que l’IA comprenne mieux le contexte d’une mission que vous lui donnez, vous pouvez utiliser les nouveaux « Projets Drive », qui regroupent les fichiers et les emails liés à un même dossier. Gmail profite aussi de cette mise à jour avec une « boîte de réception IA » qui priorise vos messages les plus importants et propose des résumés automatiques lors de vos recherches.
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Côté sécurité, Google veut rassurer les entreprises en précisant que vos données professionnelles ne servent pas à entraîner les modèles d’IA publics de Google. Le système propose aussi des contrôles administrateurs précis et le chiffrement côté client. Vous possédez donc vos propres clés de chiffrement, ce qui vous permet de bloquer l’accès à vos données sensibles à n’importe qui, y compris à Google. Ces nouveautés sont en cours de déploiement aux États-Unis et en Europe.
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Source : Google Workspace
