5 - Exploitez la télécopie

Internet n'ayant pas fait disparaître les fax, le télétravailleur doit disposer d'un modem-fax et d'un logiciel pour envoyer et recevoir des télécopies. En général, ces programmes sont livrés avec les périphériques. De plus, sur le CD-ROM d'installation de Windows 98 et 98 SE, dans le dossier Win98ToolsOldwin95Message, vous trouverez le module de fax de Windows.Il suffit d'exécuter les fichiers WMS.exe et Awfax.exe pour pouvoir recevoir et envoyer des fax. Il existe aussi des logiciels de télécopie en shareware tel Telecharger.com, ou encore des services d'envoi de fax comme www.netastuces .org/tel/fax/sendfax.shtml.

Installez une macro dans Word

En pratique, si vous optez pour un programme spécialisé tel que DelrinaFax Pro (Symantec), ou WinFax Pro (BVRP), vous devrez installer une macro dans Word pour transmettre vos courriers par télécopie. Attention : lorsque vous émettez un fax, activez les options de détection automatique de la vitesse de transmission et de définition de l'image, sinon, si votre correspondant possède un télécopieur datant de plusieurs années, il y a de fortes probabilités qu'il reçoive une page blanche.N'oubliez pas non plus de créer des pages de garde avec votre signature, que vous aurez préalablement numérisée.