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4 – Actualisez vos bases de données

Comptabilité, gestion des stocks, suivi de la clientèle… Toutes vos données financières doivent pouvoir être mises à jour.

En matière d’euro, tout dépend de l’origine de vos programmes. S’il s’agit de logiciels vendus dans le commerce, le site Internet de l’éditeur vous informera sur leur compatibilité avec l’euro. Microsoft explique ainsi que trois de ses logiciels ?” PowerPoint (présentation graphique), Access (base de données) et Outlook (gestion d’informations) ?” posent des problèmes lors de l’impression du symbole de l’euro. Si les polices d’impression n’ont pas été mises à jour, les utilisateurs doivent donc changer les paramètres de ces applications pour imprimer les polices en mode graphique.L’autre cas est celui où les programmes ont été développés sur mesure par un prestataire de services, une SSII par exemple. Faites-vous alors préciser si le coût du changement est inclus dans votre contrat de maintenance.Enfin, s’il s’agit d’un logiciel développé en interne dans l’entreprise, il importe de se poser plusieurs questions. D’abord, avez-vous utilisé un langage dont la modification risque de poser des problèmes juridiques (propriété des codes source) au moment de la conversion ? Ensuite, si les applications sont de type client-serveur, est-il possible de limiter les modifications à la partie serveur ou à la partie client ?

Votre logiciel gère-t-il l’euro ?

Une norme Afnor permet de vérifier en plus de 50 points la compatibilité euro des logiciels : conformité avec les règles européennes de calcul et de conversion, intégration des automatismes réduisant la charge de travail pour la bascule franc-euro, etc.

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Laurence Beauvais