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Excel : évitez les erreurs de saisie

Dans une ou plusieurs cellules, vous voulez limiter la saisie à une liste de valeurs autorisée. Utilisez pour cela la fonction de validation des données.

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Voici comment procéder pour qu’il ne soit possible de taper qu’une valeur choisie dans une liste de mots. Par exemple, dans la colonne Emploi, les seules valeurs autorisées sont CDI, CDD, Stagiaire ou Temporaire. Dans un emplacement libre de la feuille ou dans une autre feuille du même classeur, saisissez ces quatre termes dans des cellules voisines d'une même colonne. Revenez sur votre feuille principale et sélectionnez la colonne dont vous voulez contrôler la saisie. Dans le menu Données, cliquez sur Validation des données, et encore Validation des données. Déroulez la liste Autoriser et choisissez Liste. Cliquez sur la flèche rouge, à droite du champ Source, sélectionnez la liste que vous venez de saisir. Validez deux fois. Désormais, une petite flèche apparaît à droite de chaque cellule : elle donne accès à la liste des termes autorisés… et seulement à ceux-là.
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Logiciels :
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