Importer des données de type Texte
Quand vous recevez des relevés bancaires, des listes ou autres données chiffrées, ces dernières sont rarement exploitables directement par un tableur.
Exploitez le format CSV
Quand vous recevez des relevés bancaires, des listes ou autres données chiffrées, ces dernières sont rarement exploitables directement par un tableur. En effet, de nombreux organismes, par exemple l'INSEE ou les banques, proposent leurs tableaux de chiffres sous la forme de fichiers texte. Généralement, dans un tel fichier, chaque ligne correspond à une donnée (par exemple un mouvement sur un relevé bancaire). Quant aux différents champs (date, nature de l'opération, montant…), ils sont, selon le cas, de largeurs fixes (on parle alors de fichier SDF : Standard Data File), soit séparés par des caractères imposés, souvent la virgule ou le point-virgule.
C'est le cas, notamment, des fichiers CSV (Chiffres Séparés par des Virgules), que fournissent de nombreux organismes. En outre, de nombreux logiciels savent exporter les données au format CSV. Excel offre un Assistant d'importation fort efficace : il analyse le fichier à importer et se charge de répartir les données en colonnes. Mais il vous faut souvent guider cet Assistant.
Nous avons illustré cette manipulation avec un cas réel : un relevé de compte bancaire téléchargé sur le site de BNP-Paribas (les montants ont été changés!). Ce fichier est de type SDF et se présente comme dans l'exemple ci-contre.

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