Comment restreindre l'accès à vos sites Google Sites?

Google Sites propose aux sites qu'il héberge deux modes de fonctionnement: un mode public (où tout internaute a accès au site) et un mode restreint (qui permet de contrôler l'accès au site). A tout moment, il est possible de basculer d'un mode à l'autre.

Nous allons voir comment appliquer le "contrôle d'accès" sur un site Google Sites:

- Connectez-vous au site sites.google.com

- Saisissez les coordonnées de votre compte Google et cliquez sur Connexion.

- Choisissez le site à contrôler dans la liste (chaque utilisateur peut créer plusieurs sites sur Google Sites).

- Cliquez sur Paramètres du site puis sur Partager ce site

- Dans la section Autorisations avancées (en bas), décochez la case "Tout le monde peut consulter ce site".

- Il existe trois types de visiteurs en mode restreint :
* Les propriétaires: qui ont accès à toutes les fonctions d'édition du site.
* Les collaborateurs: qui peuvent créer, modifier, déplacer et supprimer des pages, et qui peuvent également ajouter des pièces jointes et des commentaires.
* Les lecteurs: qui ne peuvent que consulter les pages du site.

- Vous devez donc définir les autorisations et déclarer les personnes qui pourront accéder au site dans chaque catégorie. Dans la pratique, on ne définit souvent que des "lecteurs" pour les sites classiques et que des "collaborateurs" pour des sites de travail collaboratif.
Remarque: Pour accéder à votre site, les utilisateurs doivent impérativement disposer d'un Compte Google!

- Cliquez sur En tant que lecteurs puis saisissez toutes les adresses email (correspondant à des comptes Google) de vos visiteurs autorisés, en séparant les adresses email par des virgules. Cliquez ensuite sur Inviter ces personnes. Un email sera alors envoyé à toutes les personnes désignées. Vous pouvez saisir le texte de cet email, autrement dit un message de bienvenue. Les personnes qui n'ont pas de "Compte Google" se verront proposer un lien pour créer un Compte Google basé sur leur adresse email classique.

- Cliquez sur Revenir au site

- Cliquez sur Déconnexion

- Essayez maintenant d'accéder au site avec un "login" invité (pour bien faire, il est en effet conseillé de se créer un deuxième Compte Google que vous inviterez comme "lecteur" ou "collaborateur").

Rappel:
Google Sites a déjà fait l'objet de différents trucs et astuces.
* Pour ceux qui auraient raté cet épisode de prise en main essentiel, vous le retrouverez en suivant ce lien .
* Autre astuce disponible: comment personnaliser l'apparence d'un site en y adjoignant un logo: <ici> .