Assurez la compatibilité de vos documents

Bien des utilisateurs continuent encore de se plaindre d'une incompatibilité des documents produits par Office 2007 avec les versions précédentes. Et pourtant... Même si, par défaut, Office 2007 utilise effectivement un nouveau format, on peut lui demander d'utiliser systématiquement les anciens et tradtionnels formats ".doc", ".xls" et ".ppt". Voici comment faire...

Duval Loic

01net

le 13/05/08 à 12h00

laisser un avis

agrandir la photo

Par défaut, Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 produisent des documents au nouveau format "Open XML", reconnaissables à leurs extensions ".docx", ".xlsx", ".pptx"...

Bien que Microsoft ait sorti une extension qui permette aux anciennes suites Office de lire et générer des documents dans ce nouveau format (Pack de compatibilité Microsoft Office) bien des utilisateurs ignorent l'existence de cette extension ou n'ont pas les droits pour l'installer sur leur machine. Dès lors, la solution la plus simple pour être certain que ses documents puissent être relus par tous, est de configurer Office 2007 de telle sorte que ses logiciels sauvegardent automatiquement les documents aux formats classiques d'Office.

Pour chaque composante (Word, Excel, PowerPoint...), faites l'opération suivante:

- Ouvrez le menu principal (via l'icône ronde Office 2007)
- Demandez les options de l'application
- Ouvrez l'onglet Enregistrement
- Dans le menu déroulant "Enregistrez les fichiers au format suivant", cliquez sur :
    Documents Word 97-2003 (.doc) pour Word
    Classeurs Excel 97-2003 (.xls) pour Excel
    Présentations Powerpoint 97-2003 (.ppt) pour PowerPoint
- Cliquez sur OK

Désormais, Office 2007 utilisera par défaut, lors des sauvegardes, l'ancien format de fichiers d'Office.