Comment gérer les cellules vides sous Calc...

Des cellules vides dans un tableau peuvent entraîner des erreurs de traitements ou fausser des calculs. Il est donc utile et parfois nécessaire de pouvoir les détecter et les prendre en compte. Calc possède une fonction très pratique pour cela. Voici comment la mettre en oeuvre.

Duval Loic

01net

le 03/04/08 à 12h00

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La fonction NB.VIDE permet de calculer le nombre de cellules vides dans un ensemble de cellules. Par exemple, pour afficher le nombre de cellules vides présentes dans une sélection allant de B2 à F500 on écrira la formule:

= NB.VIDE(B2:F500)

Dans certains calculs complexes de moyenne par exemple, il peut être nécessaire que toutes les cellules soient remplies. On peut alors utiliser la fonction NB.VIDE dans une formule "SI". La formule ci-dessous teste la présence de cellules vides. Elle affiche un message d'erreur si il existe des cellules vides. Sinon, elle affiche la moyenne:

= SI(NB.VIDE(B2:E13)>0;"Calcul impossible, il y a des cellules vides";MOYENNE(B2:E13)))

Complément:
Vous pouvez aussi mettre en évidence des cellules vides en utilisant le formatage contextuel:
- Appuyez sur [F11]
- Cliquez sur l'icône Nouveau style
- Donnez lui le nom "Erreur" et cliquez sur OK
- Cliquez sur Erreur du bouton droit et choisissez Modifier
- Allez dans l'onglet Arrière-plan et choisissez une couleur rouge
- Validez par OK
- Sélectionnez les cellules sur lequelles le formatage doit s'appliquer
- Allez dans le menu Format et choisissez Formatage Contextuel
- Placez la Condition 1 ainsi:
Valeur est - égale à - saisissez 0 puis choisissez Erreur dans Style de cellule.
- Validez par OK
- Les cellules vides apparaissent en rouge.