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Créez de beaux documents avec Office 2010

La nouvelle version d'Office offre tous les outils nécessaires pour créer des documents, des feuilles de calcul ou des présentations réellement attrayantes et originales. Le tout de façon très intuitive.

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Une révolution, Office 2010 ? Pas vraiment. Et c'est logique : les logiciels qui composent la suite bureautique de Microsoft sont des mastodontes arrivés à maturité et auxquels il ne manque plus grand-chose. Les développeurs ont donc préféré mettre l'accent sur la « cosmétique », en d'autres termes ajouter ou enrichir les fonctions décoratives des logiciels et les rendre toujours plus faciles d'utilisation. Avec la version 2010 de Word, Excel ou Powerpoint – pour ne citer qu'eux –, chacun peut aujourd'hui créer facilement des documents d'aspect professionnel sans consulter l'aide continuellement. Ainsi, l'aperçu des modifications, qui permet d'apprécier le résultat d'un effet graphique avant de le valider, se généralise à toute la suite. Autre amélioration : la possibilité de retoucher – sommairement – les images insérées dans des fichiers.
Dans ces pages, nous avons laissé de côté les aspects techniques d'Office. Nous ne parlons donc pas de tableaux croisés dynamiques, de publipostage ou de révision de documents, mais nous insistons sur l'embellissement. Pas besoin d'être un spécialiste : nous nous adressons ici à des personnes ayant une connaissance sommaire d'Office. Et comme nous nous sommes limités aux trois logiciels principaux, traitement de texte, tableur et présentation, ce mode d'emploi est utilisable avec toutes les versions d'Office 2010, à l'exception de la Starter préinstallée sur certains PC. La première partie regroupe les manipulations utilisables avec tous les logiciels, les fonctions propres à chacun sont ensuite traitées individuellement.

Indispensable : nouveau format de fichiers

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Qu'il s'agisse de Word, excel ou PowerPoint, la plupart des manipulations présentées dans ce mode d'emploi ne sont réalisables que sur des fichiers enregistrés au format Office 2007 ou 2010. en d'autres termes, ils doivent obligatoirement porter une extension de quatre lettres (DOCX ou DOCM pour les textes, XLSX ou XLSM pour les feuilles de calcul, et PPTX ou PPTM pour les présentations). Si le fichier que vous avez créé (ou ouvert) avec Word, excel ou Powerpoint a été enregistré avec une version 2003 ou antérieure, et porte donc une extension de trois lettres (doc, XLS ou PPT), le bandeau Mode de compatibilité apparaît alors dans la barre de titre du logiciel. dans ce cas, vous devez enregistrer ce fichier au format 2007 ou 2010 via le menu Fichier, Enregistrer sous. mais pas de souci : l'ancienne version du fichier sera conservée.

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