Mettez en valeur certaines cellules d'un tableau

La rédaction

Micro Hebdo

le 22/10/2009 à 00h00

envoyer
par mail

imprimer
l'article

Pour attirer l'attention sur certaines cellules contenant des chiffres, Excel 2007 propose des mises en forme visuelles, le tout en quelques clics. A vous de choisir celles qui s'adaptent le mieux à votre tableau.
Brigitte Bourbé (Carm2i)

Remarque : pour chaque méthode, nous partons du principe que le tableau est créé et affiché à l'écran et que la plage de cellules à mettre en forme a été présélectionnée par un cliquer-glisser.

Pour atteindre les options de mise en forme, sélectionnez l'onglet Accueil en cliquant dessus :

La liste des mises en forme disponibles s'affiche ensuite en cliquant sur Mise en forme conditionnelle.

Les deux méthodes décrites s'appuient sur des tableaux créés pour la gestion d'un budget familial. Elles mettent chacune en évidence des aspects différents des tableaux.

Méthode 1 : affichez les cellules sous forme de barres

Parmi les fonctions de mise en valeur par la couleur, nous avons retenu la Barre de données qui ajoute, dans les cellules, des barres de couleur, dont la longueur varie en fonction du montant de la cellule, permettant ainsi de voir d'un coup d'œil, les postes les plus onéreux (voir Tableau 1 de l'illustration centrale). Cliquez sur l'option Barre de données et cliquez ici sur Barre de données verte :

Méthode 2 : ajoutez des indicateurs

Nous allons ajouter des icônes indiquant si le budget est en hausse ou en baisse par rapport au budget du mois de janvier (voir le tableau 2 de l'illustration centrale).

1 Cliquez sur Jeux d'icônes puis sur Autres règles :

2 Dans la partie Sélectionnez un type de règle, laissez l'option Mettre en forme toutes les cellules d'après leur valeur sélectionnée. Dans la partie Modifier la description de la règle, laissez la valeur Jeux d'icônes dans la zone Style de mise en forme.

Cliquez sur la flèche de la zone Style d'icône et choisissez, ici, la forme 3 Flèches (en couleur) :

La direction de la forme va varier, ici en fonction d'un nombre. Cliquez sur la flèche de la zone Type et choisissez Nombre. Recommencez cette manipulation pour l'autre zone Type :

La valeur de référence de notre exemple est le montant du mois de janvier. Pour l'indiquer, sélectionnez le contenu de la zone Valeur de la ligne si la valeur est en double-cliquant dedans :

Cliquez dans la cellule de référence de votre tableau. Sa position s'affiche dans la zone Valeur :

Recommencez cette manipulation pour la zone Valeur de la ligne si < Formule est.

Cliquez, dans notre exemple, sur la flèche de la zone >= de la zone Si la valeur est et choisissez >.

L'illustration montre l'ensemble de la règle créée pour réaliser le tableau 2 de l'illustration centrale.

Validez vos choix en cliquant sur le bouton OK.