Office 2010 : à fond sur le Web
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Un nouvel Office, c'est toujours un événement ! D'autant que la version 2007 accuse maintenant ses trois ans. Mais l'attente n'aura pas été inutile, car Office 2010 devrait représenter un vrai bond en avant. Premier changement majeur, bien dans l'air du temps : si les logiciels peuvent encore s'installer de façon classique sur le disque dur, ils sont aussi capables, comme c'est le cas pour Google Documents, de fonctionner “ en ligne ”. Vous pouvez ainsi ouvrir et modifier vos documents via le navigateur de votre ordinateur, voire de votre smartphone. Il est même possible de “ panacher ” les deux modes. Ainsi, pourrez-vous installer sur le disque dur les fonctions dont vous avez besoin quotidiennement et exploiter en ligne quelques commandes avancées. Quel que soit le mode choisi, les logiciels présentent la même interface. À noter qu'une version allégée d'Office 2010 sera disponible gratuitement en ligne. Il suffira, pour l'utiliser, de disposer d'un compte Windows Live.
Le ruban enfin personnalisable
Autre innovation, qui concerne l'ensemble des programmes : l'accent mis sur le partage de données. Il est ainsi plus facile de publier des documents en ligne et de les laisser à la portée, de façon complète ou partielle, d'autres utilisateurs. Bien entendu, le créateur d'un document détermine les personnes pouvant accéder à ses fichiers et définit les droits de chacun (simple consultation, modification…). Autre amélioration moins visible, mais au fort impact sur les performances : tous les programmes de la suite existent désormais en versions 32 et 64 bits.
Le ruban d'Office 2007, qui remplaçait les menus classiques des versions précédentes, faisait, quant à lui, l'objet de nombreuses critiques. Principal grief : cette barre d'outils était totalement figée. Impossible d'y ajouter une commande souvent utilisée ou de modifier l'agencement des boutons. Dans la version 2010, l'éditeur corrige brillamment le tir : non seulement le ruban est entièrement personnalisable, mais il est même possible d'en affecter un différent à chaque document, voire de l'exporter pour permettre, par exemple, à un groupe d'utilisateurs de disposer d'une interface commune.
Enfin, comme Microsoft en a malheureusement l'habitude, la dernière version d'Office s'accompagne d'un nouveau format de fichiers. On pouvait pourtant espérer qu'Office 2010 utiliserait les mêmes documents XML que ceux inaugurés avec Office 2007. Perdu ! Si les fichiers conservent les mêmes extensions que ceux de la version 2007 (.docx,.xlsx…), leur contenu est légèrement différent, de sorte que les utilisateurs d'Office 2007 ne pourront pas lire directement des documents créés avec la version 2010. Rageant pour un format de fichiers censé être universel ! On pourra tout de même se consoler avec un mode de compatibilité qui simplifiera la transcription des fichiers d'une version à l'autre.
Côté formats, il y a toutefois aussi de bonnes nouvelles : concurrence oblige, il est désormais possible d'ouvrir et d'enregistrer des documents créés avec OpenOffice. En outre, Office 2010 permet la création de fichiers en PDF. Mais il est vrai que ce n'est pas vraiment une nouveauté : un add-on PDF était déjà disponible gratuitement pour la version 2007.
Excel - Analyse de données améliorée
Le tableur gagne en puissance et autorise la création de feuilles de plus de 100 millions de lignes - une valeur qui reste théorique ! Le logiciel a fortement gagné en rapidité : ainsi, d'après Microsoft, le tri d'un fichier de 100 millions de lignes se fait en quelques secondes ! L'accent est mis sur les échanges de données avec des bases professionnelles. Ainsi, des Assistants d'importation permettent désormais de récupérer dans une feuille Excel des données issues d'une table SQL et de les analyser. Les courbes de tendance, sortes de tableaux croisés dynamiques améliorés, permettent de construire des tableaux de bord facilement et d'apprécier les variations d'une série de données ou d'une cellule par rapport à ses voisines. Un outil idéal, par exemple, pour apprécier d'un coup d'œil l'évolution simultanée des cours de plusieurs actions.
Word - Effets typo et mise en pages
Word 2010 s'enrichit de fonctions permettant de créer des documents d'aspect professionnel : possibilités typographiques renforcées, nouveaux types de WordArt, effets artistiques pour la retouche d'image… Toutes ces améliorations offrent bien entendu un aperçu en temps réel. Une commande facilite l'insertion d'une capture d'écran issue d'un autre logiciel en cours d'utilisation. Les concepteurs de manuels apprécieront. L'insertion automatique de texte, pas franchement réussie dans Word 2007, est à nouveau facilement accessible dans la mouture 2010. Nouveauté appréciable : il est enfin possible, après un incident, de récupérer un fichier perdu même s'il n'a pas été enregistré. Le volet de navigation, escamotable sur demande, a été perfectionné considérablement et est devenu un véritable tableau de bord : l'utilisateur accède immédiatement à tous les éléments d'un texte, (titres, illustrations, tableaux…) et peut en modifier la présentation et la structure - c'est très précieux pour le mode Plan - en quelques clics de souris, voire y rechercher du texte.
PowerPoint - Ouverture À la vidéo
Le logiciel de présentation est sans doute le moins gâté par cette mise à jour. PowerPoint reçoit néanmoins de nouvelles animations et un ruban optimisé. Des effets de transition 3D font leur apparition, et il est désormais possible d'insérer des vidéos récupérées sur des sites comme YouTube ou Dailymotion. Enfin, une présentation peut maintenant être exportée sous forme de vidéo.
Outlook - Des messages mieux classés
Première amélioration cosmétique : la nouvelle version d'Outlook exploite désormais le ruban. La présentation des courriels a gagné en clarté : les messages ne sont plus classés par ordre chronologique, mais comme sur Gmail par “ conversations ”, ce terme désignant un message et toutes ses réponses successives. Beaucoup plus pratique ! En outre, une commande se charge, dans un fil de conversation, du nettoyage de tous les messages superflus faisant doublon. Quant à la fonction Ignore, elle permet à un utilisateur de sortir d'une conversation : une bonne nouvelle pour ceux qui n'apprécient pas d'être bombardés par les échanges de blagues entre collègues ! Plus original, le mail tip permet à l'utilisateur d'éviter des bévues fréquentes mais parfois embarrassantes : il prévient en effet qu'il existe des contacts en copie cachée lorsqu'on choisit la commande Répondre à tous.
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