Découvrez OpenOffice 3
Elle a tout d'une grande. Elle est gratuite et en français. Micro Hebdo vous présente la toute dernière mouture de la suite bureautique OpenOffice.
Micro Hebdo
le 06/11/08 à 00h00
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Quelle somme êtes-vous prêt à dépenser pour disposer d'une suite bureautique complète, une vraie ? Une suite développée par un grand éditeur avec, au minimum naturellement, un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation. Ne nous dites pas que vous n'en avez pas besoin ! Votre ordinateur et votre imprimante ne vous servent-ils qu'à surfer, recevoir et envoyer des courriels, retoucher et imprimer des photos ? Non, alors, combien ? 100 euros ? Dans ce cas, il vous faudra ajouter quelques dizaines d'euros pour acquérir la dernière version de Microsoft Office, dans son édition pourtant réservée à la famille et aux étudiants. Et quelques centaines d'euros de plus pour profiter de Corel WordPerfect – si, si, elle existe encore !
Certes, vous avez lu le titre de ce dossier, et savez donc déjà où nous voulons en venir… Sans doute, également, connaissez-vous déjà OpenOffice.org – OOo pour les intimes – la suite bureautique gratuite issue du monde du logiciel libre. Une suite bureautique qui, ce mois-ci, a soufflé sa huitième bougie et peut s'enorgueillir d'avoir été téléchargée plus de 100 millions de fois ! Une suite bureautique, enfin, qui séduit à la fois les particuliers, les entreprises et les administrations, partout dans le monde.
Une ouverture maximale
Le 13 octobre dernier, OpenOffice a débarqué sur Internet dans sa toute nouvelle version. Vous ne l'avez pas encore téléchargée ? Alors, pas une minute à perdre ! Car OpenOffice 3, c'est bien entendu non seulement un traitement de texte, un tableur et un logiciel de présentation, mais aussi un logiciel de dessin et un système de gestion de bases de données. De quoi rédiger vos courriers, faire vos comptes, donner libre cours à votre créativité… ou encore ouvrir et modifier facilement tous les documents que vous recevez par courriel, ou qui traînent sur la Toile.
Tous ? Eh oui ! Car, vous le découvrirez dans les pages qui suivent, l'une des grandes nouveautés d'OpenOffice 3, c'est son ouverture à davantage de formats de fichiers. Mais ce n'est pas tout… Parce que toutes ces nouveautés, telle la nouvelle interface graphique de OOo, ne sautent pas forcément aux yeux, nous vous invitons à les découvrir en notre compagnie.
Au fait… Nous vous parlions de suites bureautiques de grands éditeurs ? Qu'on se le dise, même sur ce terrain, OpenOffice n'a pas à rougir de la concurrence payante. Car elle est le fruit non pas uniquement de talentueux développeurs issus d'horizons différents, mais également de la contribution d'entreprises de renommée internationale : Sun Microsystems, l'inventeur du système de fichiers réseau (NFS), également à l'origine de la standardisation du système d'exploitation Unix ; Novell, précurseur dans le domaine des systèmes d'exploitation pour réseaux, et IBM… un pionnier de l'informatique que l'on ne présente plus.
Ami-ami avec Microsoft Office ?
Plus de problème pour lire les documents au nouveau format instauré par Microsoft avec la dernière mouture de sa suite bureautique, Office 2007 ! Toutes les déclinaisons d'OpenOffice – pour Linux, Mac et Windows – sont désormais en mesure d'ouvrir des fichiers dotés de l'extension.docx,.xlsx ou.pptx :
En revanche, il n'est toujours pas question d'enregistrer directement dans ces mêmes formats, même si OpenOffice sait désormais enregistrer les documents dans un format similaire, le.xml reconnu par Microsoft Office. Rappelons d'ailleurs que, par défaut, OpenOffice enregistre les documents aux formats.odt,.ods ou.odp qui, bien que conformes au standard actuel XML, ne sont pas reconnus par Microsoft Office. Donc, attention en enregistrant vos documents, si vous souhaitez les ouvrir avec Word, Excel ou PowerPoint ! Utilisez alors le menu Fichier, Enregistrer sous… pour choisir le format de fichier qui vous convient. Mais vous pouvez aussi changer le format d'enregistrement par défaut en modifiant les options d'OpenOffice. Pour cela, déroulez le menu Outils, Options… et, dans la section Chargement/enregistrement, choisissez un format dans le menu déroulant Enregistrer systématiquement sous.
Enfin, on notera que Calc, le tableur d'OpenOffice, est désormais en mesure d'importer et d'exécuter certaines macros VBA d'Excel.
OpenOffice 3
A télécharger sur www.openoffice.org
PC ou Mac
512 Mo de mémoire vive
650 Mo sur le disque dur
Windows XP ou Vista, Linux, Mac OS 10.4
Qu'est-ce que c'est ?
Logiciel, pas forcément gratuit, qui peut être librement utilisé, étudié ou modifié.
Petit programme prédéfini ou réalisé par l'utilisateur d'un logiciel pour en manipuler les données.
Organisation précise des fichiers sur un disque dur ou un réseau permettant aux systèmes d'exploitation de les localiser.
Système d'exploitation créé en 1969, encore utilisé de nos jours, et sur lequel s'appuient Linux et Mac OS X.
Visual Basic for Applications. Langage de programmation intégré dans les logiciels Microsoft Office.
Extensible Markup Language. Langage facilitant les échanges entre des systèmes d'information hétérogènes.
