Garder son agenda toujours sous la main

Stéphane Darget

L'Ordinateur Individuel

le 02/05/2008 à 07h00

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1 - Ouvrez votre agenda

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Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez immédiatement utiliser l'agenda ! Connectez-vous à la page www.google.com/calendar. Vous pouvez alors afficher votre planning par jour, par semaine ou par mois, en cliquant sur les onglets correspondants. Pour ajouter un événement, cliquez simplement dans l'une des cases et saisissez-en l'objet. Pour fixer l'heure de début et de fin d'un rendez-vous, utilisez le lien Modifier les détails de l'événement.

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Il est également possible d'importer des événements d'autres programmes, par exemple Outlook, en cliquant sur Paramètres, puis sur Importer un agenda.

2 - Partagez votre planning

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Vous pouvez disposer de plusieurs agendas. Ainsi, vous pouvez en créer pour le tennis, par exemple, et le partager ensuite avec vos amis. Pour cela, dans la section Mes agendas, cliquez sur Ajouter/Créer un agenda. Nommez l'agenda (Tennis par exemple). Afin de le partager avec une personne, saisissez son adresse e-mail au bas de la page, dans le champ Ajouter une personne.

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Si vous souhaitez que cet utilisateur puisse non seulement voir les rendez-vous mais également les modifier, cochez l'option juste en regard : Apporter des modifications aux événements. Validez par Créer l'agenda. Vous pouvez modifier à tout moment les propriétés d'un agenda en cliquant sur la flèche située à sa droite dans la section Mes agendas et créer autant d'agendas que vous voulez.

3 - Faites-vous prévenir de vos rendez-vous par SMS

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Mieux qu'un secrétaire particulier ! A l'approche d'un rendez-vous, Google Agenda peut vous avertir en vous envoyant automatiquement un e-mail ou un SMS (gratuit). Pour en profiter, commencez par paramétrer les notifications. Cliquez sur Paramètres, puis sur Configuration de mobile. Disponible sur tous les mobiles français (Bouygues, SFR, Orange).

Vos listes de tâches toujours à jour

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Le site www.rememberthemilk.com vous permet d'accéder à l'ensemble de vos listes de tâches à partir de n'importe quel ordinateur, mais aussi de quasiment tous les téléphones mobiles. Pour ajouter une tâche, vous pouvez utiliser bien sûr l'interface du site Remember The Milk, mais également envoyer un e-mail à une adresse spécifique.

Il est possible d'attacher une échéance à chaque tâche afin d'être prévenu si celle-ci n'a pas été effectuée dans les délais. Cette notification peut se faire par e-mail, par SMS (gratuit), ou par messagerie instantanée. Pratique.