Depuis le début de 2007, Google a délaissé le système d'invitation indispensable pour ouvrir un compte GMail. Et c'est tant mieux ! Le temps d'une inscription par Internet suffit pour disposer de 6 Go en ligne et gérer son nouvel outil de messagerie. GMail s'appuie sur une interface sobre, qui donne accès aux fonctions traditionnelles (réception, envoi, spam, brouillons, corbeille), mais aussi à d'autres outils, tels que le suivi des messages, le chat avec archivage des conversations, la recherche d'e-mails, ou encore la consultation de la boîte depuis un mobile. L'application Java GMail Mobile, à installer au préalable sur le mobile, est compatible avec de nombreux terminaux et se télécharge depuis l'URL http://gmail.com/app.

Les inconditionnels d'Outlook ou de Thunderbird peuvent, eux, synchroniser les messages de GMail avec leur boîte de réception en activant le protocole POP à partir du lien ' paramètres ', affiché sur GMail. Au-delà de ces aspects techniques, Google n'oublie pas de proposer un accès facile à ses autres outils ?" agenda, documents, tableur et recherche d'images (Picasa) ?", offrant un véritable espace virtuel en mesure de répondre à bien des exigences bureautiques. De quoi faire de l'ombre à Office de Microsoft. En effet, l'environnement de Google est gratuit et très économe en espace disque. Seul le fait de stocker ses données ailleurs que sur son ordinateur peut freiner son adoption.