Protégez vos données personnelles

Créez un compte par utilisateur

Avez-vous l'habitude de laisser votre ordinateur en libre accès ? Si tel est le cas, alors cela signifie que tout le monde peut consulter les fichiers de… tout le monde, donc logiquement les vôtres. Nous vous conseillons une bonne méthode pour éviter les regards indiscrets : celle-ci consiste à créer ce que l'on appelle des comptes utilisateurs. Ainsi, via son compte personnel, chaque personne pourra stocker ses fichiers et ses documents personnels sans déranger les autres et sans que quiconque puisse mettre le nez dans ses affaires.

Pour commencer, cliquez sur le menu Démarrer, puis sur Panneau de configuration et, dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez ensuite sur Comptes utilisateurs.

Avec Windows XP

Dans la zone Choisissez une tâche de la fenêtre Compte utilisateurs, cliquez sur Créer un nouveau compte. Dans la zone Entrez le nom du nouveau compte, tapez, par exemple, le prénom de l'utilisateur. Cliquez sur Suivant. Cochez l'option limité pour restreindre son champ d'action. Validez en cliquant sur Créer un compte.

Avec Vista

Dans la zone Modifier votre compte d'utilisateur de la fenêtre Comptes d'utilisateurs, cliquez sur Gérer un autre compte. Dans la fenêtre suivante, cliquez sur Créer un nouveau compte. Saisissez le prénom dans le champ prévu à cet effet, puis validez en cliquant sur Créer un compte.

Mettez des mots de passe partout !

Laisseriez-vous les clés de votre maison sur la porte ? Non, bien sûr, alors, agissez de même avec votre PC. L'équivalent des clés pour un ordinateur sont les mots de passe. Si ce n'est déjà fait, la première chose à faire consiste donc à en créer un pour votre compte Administrateur, et un autre pour votre compte Limité. Et à protéger, au passage, les dossiers personnels de ces deux comptes, afin que personne d'autre que vous ne puisse y accéder.

Pour cela, déroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration, et dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Comptes d'utilisateurs.

Avec Windows XP

Pour votre compte Administrateur

Votre compte Administrateur est peut-être déjà protégé par un mot de passe… Mais avez-vous privatisé ses dossiers ? En clair, les avez-vous rendus inaccessibles depuis les autres comptes utilisateurs de votre PC ? Cette opération ne pouvant être effectuée qu'au moment de la création du mot de passe du compte Administrateur, nous vous conseillons de recréer ce mot de passe pour privatiser au passage ses dossiers. Pour cela, dans la fenêtre Comptes d'utilisateurs, cliquez sur votre compte. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Créer un mot de passe. Saisissez-le deux fois, mais ne remplissez pas le troisième champ Entrez un mot ou une phrase à utiliser comme indication de mot de passe. Inutile de donner un indice aux petits curieux ! Validez en cliquant sur Créer un mot de passe.

Enfin, cliquez sur Oui, Rendre ce dossier confidentiel.

Sur votre compte Limité

Refaites l'étape précédente, mais en sélectionnant votre compte Limité. Au terme de l'opération, vous noterez que Windows ne vous propose pas de rendre privés vos dossiers personnels. Mais vous pouvez quand même le faire. Ouvrez l'Explorateur Windows en pressant Windows+E. Dans la colonne de gauche, faites un clic droit sur le dossier Mes documents. Activez l'onglet Partage. Dans la zone Partage local et sécurité de la fenêtre Propriétés de Mes documents, cochez la case Rendre ce dossier confidentiel. Validez par OK.

Avec Vista

Avec Vista, il y a déjà moins de soucis à se faire ! Car la nouvelle mouture de Windows protège par défaut les dossiers des différents utilisateurs de l'ordinateur. Pas question qu'une personne puisse aller consulter les dossiers d'un autre utilisateur ! Sauf s'il s'agit d'un administrateur… Mais cela ne vous dispense pas, si ce n'est déjà fait, de définir un mot de passe pour votre compte Administrateur et pour votre compte Standard. Pour cela, déroulez le menu Démarrer, Panneau de configuration, et dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Comptes d'utilisateurs.

Sur votre compte Administrateur

Cliquez sur Créer un mot de passe. Saisissez celui que vous avez choisi dans les deux champs adéquats. Cliquez enfin sur Créer un mot de passe.

Sur votre compte Standard

Cliquez maintenant sur Gérer un autre compte, puis sur votre compte Utilisateur Standard. Cliquez sur Créer un mot de passe. Choisissez-en un et saisissez-le deux fois dans les champs adéquats. Enfin, cliquez sur Créer un mot de passe. Le tour est joué !

Pas touche à mon courrier !

Les logiciels de messagerie ont la fâcheuse tendance à vouloir, par défaut, retenir le mot de passe qui vous permet d'aller récupérer votre courrier, chez votre fournisseur d'accès à Internet par exemple. Ne laissez plus traîner sur votre ordinateur ce mot de passe ! Cela évitera que quelqu'un ne télécharge vos courriels à votre place…

Avec Outlook Express 6

1 Déroulez le menu Outils, Comptes… Dans la fenêtre Comptes Internet, activez l'Onglet Courrier, sélectionnez votre compte et cliquez sur Propriétés. Dans la nouvelle fenêtre, activez l'onglet Serveurs et décochez la case Mémoriser le mot de passe. Validez par OK, puis Fermer.

2 Outlook Express 6 vous permet aussi de protéger votre boîte de réception avec un mot de passe (ce n'est pas le même qu'au point 1). Ce qui veut dire que personne, à part vous, ne pourra consulter les courriels que vous avez déjà téléchargés sur votre ordinateur ! Pour protéger votre Boîte de réception avec un mot de passe, déroulez le menu Fichier, Identités, Gérer les identités… Dans la fenêtre Gestion des identités, dans la zone Identités, cliquez sur Identité principale puis sur Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez la case Exiger un mot de passe. Entrez alors votre mot de passe et validez par OK. Validez de nouveau par OK, et cliquez, enfin, sur Fermer.

Avec Windows Mail (sous Vista)

Déroulez le menu Outils, Comptes… Dans la fenêtre Comptes Internet, sélectionnez votre compte de courrier et cliquez sur Propriétés. Dans la nouvelle fenêtre, activez l'onglet Serveurs et décochez la case Mémoriser le mot de passe. Validez par OK, puis Fermer.

Cryptez vos données !

Avec Windows XP

Microsoft propose un utilitaire gratuit qui vous permet de créer des dossiers cryptés protégés par un mot de passe. Ne le cherchez pas sur le site de Microsoft, il n'y est resté qu'une semaine ! Suite au tollé des entreprises qui craignaient que leurs salariés ne s'en servent sur leur PC de travail… Ce que vous n'avez effectivement pas le droit de faire, sachez-le.

Pour mettre tout de même la main dessus, et vous en servir chez vous, rendez-vous sur www.telecharger.com et téléchargez Microsoft Private Folder. Puis installez-le.

1 Au terme de l'installation, après avoir redémarré votre PC, déroulez le menu Démarrer, Microsoft Private Folder 1.0, Microsoft Private Folder 1.0. Dans la fenêtre Create My Private Folder, saisissez deux fois un mot de passe, puis cliquez sur Suivant et Terminer.

2 Pour accéder à votre dossier crypté, cliquez sur le raccourci My Private Folder, situé sur votre Bureau. Entrez votre mot de passe et placez dans la fenêtre My Private Folder vos fichiers sensibles. Pour refermer ce dossier crypté, faites un clic droit sur l'icône My Private Folder, puis cliquez sur Lock.

Avec Vista

Vous pouvez crypter vos fichiers afin qu'ils deviennent illisibles pour quelqu'un qui tenterait de les lire depuis une autre session ou un autre ordinateur.

1 Cliquez avec le bouton droit sur le fichier puis sur Propriétés. Sous l'onglet Général, dans la zone Attributs, cliquez sur Avancé… Cochez la case Chiffrer le contenu pour sécuriser les données. Validez deux fois par OK.

2 Dans la fenêtre Confirmation des modifications d'attributs, laissez la case Appliquer les modifications… Cochez et validez par OK.

Verrouillez les fichiers Word et Excel

Word et Excel vous offrent tous les deux un moyen simple de protéger vos documents des regards indiscrets : une protection par mot de passe. Vous pouvez même en définir deux : un pour lire vos documents, un autre pour les modifier. Voici comment procéder.

Office 2003

Ouvrez un document. Déroulez le menu Fichier, Enregistrer sous… Dans la fenêtre Enregistrer sous, déroulez le menu Outils, Options de sécurité, et saisissez un mot de passe pour la lecture et un autre pour la modification. Validez par OK.

Office 2007

Cliquez sur le bouton Microsoft Office 2007 puis sur Enregistrer sous :

Dans la fenêtre Enregistrer sous, déroulez le menu Outils, Options générales… Saisissez alors vos mots de passe pour la lecture et la modification du document. Validez par OK.