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Synchroniser les dossiers

Pour avoir toujours les mêmes fichiers sur son portable et sur son PC de bureau, un outil de synchronisation est indispensable. En voici plusieurs.

Lorsqu'on travaille avec un ordinateur portable, on est souvent amené à partager des fichiers avec un PC de bureau. Dans le cadre d'une entreprise disposant d'un réseau Windows 2000 ou Windows 2003, les portables sous Windows XP Pro peuvent utiliser la fonction ' Dossiers hors connexion ' (un mécanisme de cache local automatique qui permet d'accéder à un dossier partagé du réseau, même en étant déconnecté de ce réseau) proposée en standard par le système d'exploitation. Mais il existe également sur le marché des outils plus simples et utilisables dans n'importe quel contexte.
Allway de Usov Lab est un excellent logiciel gratuit (dans le cadre d'une utilisation personnelle) mais en anglais, qui permet de synchroniser plusieurs dossiers en une seule opération. Le logiciel peut être utilisé pour synchroniser deux ordinateurs en réseau ou synchroniser des informations entre le disque dur du PC et un support amovible (une clé USB, par exemple). Microsoft a également publié cet été un nouveau PowerToys pour Windows XP dénommé SyncToy qui possède à peu près les mêmes fonctionnalités de synchronisation entre deux ordinateurs ou entre un disque dur et une clé USB. L'interface s'apparente ici davantage à un assistant et les paramétrages sont moins nombreux. SyncToy est gratuit, mais il est uniquement disponible en anglais.
Si vous cherchez un outil en français, nous vous invitons à essayer le logiciel SmartSync Pro (shareware utilisable gratuitement pendant 30 jours, 35 € à l'achat ensuite) de SmartSync. C'est un outil sophistiqué permettant toutes sortes d'opérations de copie et de synchronisation. Sa prise en main n'est pas aussi immédiate que pour les outils évoqués ci?"dessus, mais son potentiel est bien plus étendu.
SyncBackSE de 2BrightsSparks propose une autre approche. Ce shareware en français (15 jours d'évaluation, puis 22 €) mixe les concepts de sauvegarde et de synchronisation en un seul produit. Il peut crypter les transferts et réaliser des synchronisations par FTP. Signalons qu'il existe également une version dénommée SyncBack, gratuite mais plus limitée.
Dans un registre un peu différent, ExpressSync de Dmailer est spécifiquement conçu pour une synchronisation avec une clé USB. Son concept ?" remplacer l'ordinateur portable par une clé USB ?" est étonnant car ses fonctionnalités ne se limitent pas à la simple synchronisation des fichiers mais s'étendent aux données Outlook Express (e-mails, contacts, structure des dossiers). Grâce à lui, l'utilisateur nomade emporte ses fichiers personnels et sa boîte Outlook Express avec lui, envoie et reçoit des e-mails depuis n'importe où (cybercafé, clients, amis, etc.), ajoute des contacts, consulte ses favoris Web, etc. Vous pouvez ainsi accéder et modifier vos données depuis n'importe quel ordinateur dans le monde, même si Outlook Express n'y est pas installé ! Ce shareware (vendu 25 €) en français est utilisable gratuitement pendant 30 jours (période d'évaluation).
Enfin, signalons l'existence d'un dernier outil très original, gratuit et en français : PeerFolders 2.0 synchronise les dossiers et permet le partage de fichiers entre plusieurs utilisateurs. Il fonctionne à travers un réseau local mais aussi à travers Internet. Il offre donc une solution simple pour synchroniser à distance un PC portable avec un ou plusieurs PC de bureau.

Des outils sur une clé

Les clés USB sont des accessoires bien pratiques pour transférer des données entre plusieurs ordinateurs. Elles peuvent aussi servir de trousse à outils : il suffit d'y loger des logiciels directement exécutables depuis la clé et ne nécessitant aucune installation préalable. Ainsi, il existe une version du lecteur d'e-mails Mozilla Thunderbird (nommée ' Portable Thunderbird ') directement utilisable sur clé USB. En sauvegardant les paramètres de ses comptes et la base des courriers sur la clé, vous pourrez emmener vos e-mails avec vous et y accéder depuis n'importe quel ordinateur !

Il existe également une version de Firefox conçue pour les clé USB qui permet d'emporter partout avec soi un navigateur Web et l'ensemble de ses favoris.

Mais d'autres outils indispensables peuvent trouver place sur une clé USB. Pour faciliter vos transferts de fichiers, pensez à y ajouter le logiciel FileZilla. Pour vérifier que votre PC n'est pas infecté par l'un des malwares en vogue, copiez-y également McAfee Avert Stinger. Si vous avez besoin de crypter des fichiers tout en y ayant accès à volonté sans aucune installation, le programme KeePass est la solution idéale.

Et parce qu'on a toujours besoin de lire des fichiers PDF, pensez à ajouter sur votre clé le lecteur Foxit PDF Reader. Enfin, signalons qu'il existe une version pour clé USB, créée par John Haller, de la suite bureautique OpenOffice.org.

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