Gestion Intégrée Cogia

Compatible avec tout type d'entreprise, Gestion Intégrée Cogia regroupe l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion des contacts, stocks, comptabilité et facturation liés à votre activité. Des bases de données répertorient toutes les coordonnées de vos clients et fournisseurs, les références de vos produits et transactions ainsi que toutes les données chiffrées pour vos statistiques. Ainsi, vous pourrez suivre en temps réel le développement de votre entreprise et l'évolution de votre chiffre d'affaires.

Caractéristiques générales :

- Gestion commerciale, des achats, des stocks et de la comptabilité intégrées avec liaisons en temps réel entre les fonctions
- Pour entreprises de négoce, services ou de production dans de nombreux domaines
- Pour utilisateur indépendant ou en réseau jusqu'à vingt postes sur serveur local ou hébergé
- Installation et mises à jour par téléchargement, application transportable sur clé USB
- Utilisation sur poste fixe, ordinateur portable, Netbook PC sur toute connexion ADSL ou 3G
- Un seul logiciel quels que soient l'entreprise, le mode d'utilisation et le nombre d'utilisateurs

Principaux types de documents pris en charge par le logiciel :
- Gestion commerciale : Offre de prix/ Devis/ Facture Proforma/ Bon de commande/ Fiche d'intervention/ Ordre de réparation/ Bon de livraison/ Bon de retour/ Facture/ Ticket de caisse/ Suivi d'activité
- Gestion des achats : Demande de prix / Bon de commande / Bon de réception / Bon de retour / Facture
- Gestion interne et de production : Fiche d'inventaire/ Bon de mouvement de stocks/ Fiche nomenclature/ Fiche suiveuse de fabrication/ Ordre de fabrication/ Suivi de chantier

Comptabilité intégrée :
- Génération automatique et imputation des écritures d'achats/ventes en temps réel
- Saisie des autres écritures par pièce ou par journal, validation provisoire ou définitive
- Recherche d'écritures multi-critères, saisie par duplication de pièce, lettrage, gestion des encours
- Impressions à la demande : journaux détaillés, centralisateur, grand-livres, balances, projet de bilan et compte de résultat.
- Tableau de bord centralisant toutes les données à jour de l'entreprise avec des liens pour accéder au détail d'un compte ou d'une facture par exemple.
- Possibilité de supervision en temps réel par le cabinet comptable, sauf dans la version autonome en local.

Fonctions et caractéristiques avancées :
- Documents externes au formats PDF, doc,.xls sauvegardés dans les fiches clients, fournisseurs, produits
- Gestion du circuit des documents (worflow) intégrée, suivi et validation des documents conditionnels
- Base de données HyperfileSQL sur serveur Windows incluse dans le prix de la licence
- Traçabilité : chaque modification apportée par un utilisateur sur une valeur est conservée et consultable
- Fonctions de tri, de filtre et d'impression accessibles d'un clic sur chaque tableau affiché
- Générateur d'états imprimés et de requêtes SQL inclus dans le prix de la licence
- Exportation d'un clic vers Word, Excel, PDF, e-mail de tous les imprimés, documents ou listes
- Exportation vers Word ou Excel de tous les tableaux affichés, en totalité ou en fonction des filtres
- Liens cliquables dans les imprimés en visualisation permettant d'accéder aux fonctions du logiciel, consultation d'une fiche article par simple clic sur une référence utilisée dans une facture par exemple.