MeetGeek: AI Note Taker

MeetGeek est un assistant de réunion virtuel basé sur l’intelligence artificielle. Son objectif principal consiste à automatiser l’intégralité du suivi des réunions en ligne — en visioconférence comme en audio — afin de permettre aux participants de se concentrer sur les échanges sans avoir à prendre de notes.

L’application retranscrit intégralement les conversations sous forme de texte. Elle intègre une identification automatique des différents locuteurs et prend en charge plusieurs dizaines de langues. Il est également possible de configurer un vocabulaire personnalisé afin d’adapter la transcription au jargon technique ou propre à une entreprise. Juste après la réunion, l’IA de MeetGeek génère automatiquement un compte-rendu structuré comprenant une synthèse globale, les moments clés horodatés, les décisions importantes ainsi qu’une liste d’actions à effectuer attribuée aux différents participants.

Pour s’intégrer au quotidien professionnel, MeetGeek repose sur un système d’intégrations directes avec différentes plateformes de communication et de gestion, notamment Slack, ainsi qu’avec plusieurs outils CRM. L’application peut aussi se connecter à des calendriers comme Microsoft Outlook ou Google Calendar.

Comment utiliser MeetGeek ?

Pour commencer, vous devez connecter MeetGeek à vos outils de travail habituels. Lors de l’inscription sur la plateforme web, il faut associer l’application à votre agenda professionnel. Vous pouvez ensuite configurer son comportement, par exemple pour lui demander de rejoindre toutes les réunions du calendrier, uniquement celles dont vous êtes l’organisateur ou seulement celles sélectionnées manuellement.

Une fois configuré, l’assistant prend en charge automatiquement la capture des réunions. À l’heure prévue, un participant virtuel nommé MeetGeek Notetaker — ou un nom personnalisé avec certaines offres supérieures — demande à rejoindre votre session Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet.

C’est après la réunion que l’intelligence artificielle de MeetGeek intervient pleinement. Quelques minutes après la fin de la session, l’application envoie un e-mail contenant un résumé de la réunion. Depuis le tableau de bord, vous accédez ensuite à l’enregistrement vidéo indexé, à la transcription textuelle complète mot à mot — avec attribution de chaque phrase au bon intervenant — ainsi qu’aux tâches à accomplir classées automatiquement par l’IA. Toutes les réunions passées sont stockées dans une bibliothèque cloud sécurisée. Il est possible d’y effectuer des recherches par mots-clés ou d’utiliser un assistant conversationnel basé sur l’IA afin de poser des questions précises sur l’historique des échanges.

Au-delà de la transcription, MeetGeek fournit également des analyses de productivité. L’outil évalue notamment le sentiment général de la réunion, mesure le temps de parole de chaque participant et suit le niveau d’engagement afin d’aider à améliorer l’efficacité des futurs échanges.

Quels sont les OS compatibles avec MeetGeek ?

MeetGeek propose une plateforme web principale accessible directement depuis un navigateur, que votre ordinateur fonctionne sous Windows, macOS ou Linux.

Vous pouvez également télécharger son extension Google Chrome afin de faciliter l’intégration directe de l’outil lors du lancement de réunions spontanées depuis le navigateur, notamment sur Google Meet, sans passer par une invitation de calendrier.

L’application mobile de MeetGeek est disponible pour iOS et Android. Elle permet de consulter les comptes-rendus en déplacement, mais aussi d’enregistrer des réunions physiques en utilisant le microphone du téléphone.

MeetGeek est-il gratuit ?

MeetGeek peut être téléchargé gratuitement depuis son site officiel ou depuis les stores officiels. En revanche, l’assistant repose sur un modèle freemium permettant une utilisation sans frais avec certaines limitations, ainsi que des abonnements payants pour accéder à une expérience complète.

L’offre gratuite convient surtout à un usage occasionnel — par exemple deux ou trois petites réunions par mois — ou pour tester l’efficacité des fonctionnalités d’intelligence artificielle avant un déploiement au sein d’une équipe.

Quelles sont les alternatives à MeetGeek ?

MeetGeek est un outil performant. Toutefois, le marché des assistants de réunion basés sur l’intelligence artificielle s’est fortement structuré avec des alternatives adoptant des stratégies très différentes. Chacune répond à des besoins spécifiques.

Granola AI Notes adopte une approche différente de MeetGeek et de Fathom en refusant le principe du bot virtuel qui rejoint automatiquement la réunion. Il s’agit d’un bloc-notes enrichi par l’intelligence artificielle à installer directement sur un ordinateur sous macOS ou Windows. Au lieu d’inviter un participant automatisé, l’assistant écoute l’audio interne de la machine. Pendant la réunion, l’utilisateur saisit quelques mots-clés ou notes rapides. À la fin de l’appel, l’IA combine ces annotations manuelles avec la transcription complète afin de générer un compte-rendu personnalisé et précis.

Speechify est historiquement connu comme l’un des leaders de la synthèse vocale. La plateforme s’est récemment diversifiée avec un outil de transcription et de résumé de réunion baptisé Speechify AI Note Taker. Après une réunion, il est possible de demander à Speechify de lire le compte-rendu ou la transcription avec des voix synthétiques particulièrement naturelles et fluides. Cette approche convient notamment pour rattraper des réunions manquées sous la forme d’un contenu proche d’un podcast pendant un déplacement. La solution intègre également un assistant conversationnel basé sur l’IA avec lequel il est possible d’interagir vocalement afin de donner des instructions sans utiliser le clavier.

Fathom fonctionne de manière proche de MeetGeek en envoyant un bot chargé d’enregistrer, de transcrire et de résumer les appels. Pendant la réunion, un simple clic permet de marquer un moment important afin de le retrouver immédiatement par la suite. L’outil s’intègre étroitement aux CRM comme HubSpot ou Salesforce et peut synchroniser automatiquement les résumés dans les fiches clients. Contrairement à MeetGeek, Fathom propose également une formule gratuite pour les particuliers sans limitation du volume d’appels ni de stockage.