01. Installez Windows Live Mail
Windows Live Mail est la dernière version du logiciel de messagerie de Microsoft. Entièrement gratuit, il est le successeur d'Outlook Express (il peut aussi remplacer Windows Mail, l'outil livré avec Vista). Pour l'obtenir, rendez vous à la page
http://get.live.com/WL/config_all. Décochez toutes les options à l'exception de la case
Mail puis cliquez sur le bouton
Installer. Il ne vous reste plus qu'à suivre les étapes de l'Assistant d'installation...
02. Paramétrez votre messagerie
Si vous utilisiez au préalable Outlook Express, vos paramètres de comptes sont automatiquement importés dans Windows Live Mail lors de son installation. Dans le cas contraire, déroulez le menu
Outils,
Comptes puis
Ajouter un nouveau compte de messagerie. Quelques réglages sont indispensables pour profiter au mieux de votre nouvel environnement : déroulez le menu
Outils,
Options. Tout d'abord, dans l'onglet
Général, réglez la fréquence à laquelle vos nouveaux messages seront reçus. La valeur de 30 minutes, indiquée par défaut, est généralement trop élevée. Mieux vaut réduire cette valeur à
5 minutes. Si vous avez l'habitude de parcourir rapidement vos messages pour les lire, optez dans l'onglet
Lecture pour l'option
Marquer le message comme lu après un affichage de 3 secondes. Dans l'onglet Envoi, assurez-vous que le Format d'envoi de courrier est HTML : cela vous permettra d'insérer du texte en gras, en couleur ou des images dans vos messages. Enfin, dans l'onglet
Message, vous pouvez utiliser un papier à lettres afin de créer des messages à votre image. Dans ce dernier cas, cliquez sur
Créer, puis suivez l'Assistant afin de concevoir votre propre papier !
03. Repérez facilement certains messages
Grâce à la mise en place de règles simples, vous pouvez voir immédiatement la provenance d'un message. Ainsi, vous affecterez une couleur spécifique aux messages de votre patron afin qu'ils ressortent immédiatement dans votre Boîte de réception. Vous pourrez, de même, affecter une seconde couleur pour les membres de votre famille, une troisième pour vos activités sportives, etc. Pour cela, déroulez le menu
Outils,
Règles de messagerie, Courrier. Dans la première liste, cochez la case
Lorsque la ligne DE contient des personnes spécifiques. Puis, dans la seconde, cochez
Le mettre en surbrillance et en couleur. Dans la troisième zone, cliquez sur le lien
Contient des personnes spécifiques : saisissez, par exemple, l'adresse e-mail de votre patron puis cliquez sur
Ajouter (le bouton
Contact vous permet d'accéder directement à votre carnet d'adresses). Cliquez ensuite sur
OK puis sur le lien
Couleur. Choisissez la teinte que prendra le message puis validez par
OK. Enfin, faites
Entrer le nom de la règle et n'oubliez pas d'
Enregistrer la règle. L'écran récapitulatif des règles apparaît alors. Cliquez sur
OK pour le fermer ou sur
Nouveau pour créer une seconde règle. Vous devrez créer une règle par couleur à affecter.
04. Personnalisez votre signature
Ajouter une signature à la fin de vos e-mails permet d'ajouter non seulement vos coordonnées, mais aussi une image. Pour la créer, déroulez le menu
Outils,
Options et affichez l'onglet
Signatures. Cliquez sur
Nouveau. Vous pouvez taper directement le texte de votre signature ou utiliser un document HTML qui contient des images. Pour créer une signature en couleur, lancez Word, saisissez votre signature et modifiez-en la couleur de police. Enfin, enregistrez le document au format HTML en choisissant comme type de fichier
Page Web, filtrée *.htm. Nommez-le par exemple
Signature.htm. Fermez Word. De retour dans Windows Live Mail, sélectionnez l'option
Fichier, cliquez sur
Parcourir et sélectionnez le fichier
Signature. htm. Validez par
OK.Cochez la case
Ajouter ma signature à tous les messages que jenvoie puis validez par
OK. Enfin, créez un nouveau message pour visualiser le résultat !
