Installer la suite bureautique

09/12/2005 à 07h00

Récupérez la version d'OpenOffice correspondant à votre système d'exploitation et ajustez divers paramètres pour l'adapter à vos habitudes et assurer sa compatibilité avec Microsoft Office.

Téléchargez le logiciel

Lancez votre navigateur Web, allez à l'adresse http://fr.openoffice.org/ puis cliquez sur le lien Espace Téléchargement. Cliquez sur La version 2.0 beta 2, puis sur le lien Pack pour la version francophone. La liste de toutes les versions d'OpenOffice s'affiche.Cliquez sur l'un des liens proposés pour le téléchargement, et sauvegardez le fichier OOo_2.0beta2_Win32Intel_install_fr.zip (76 Mo) dans un dossier de votre disque dur. Le téléchargement terminé, décompressez l'archive dans le même dossier. Comptez 300 Mo d'espace libre pour l'installation standard.

Procédez à l'installation

Dans le dossier contenant les fichiers décompressés, double-cliquez sur le fichier setup.exe. L'Assistant d'installation d'OpenOffice.org s'ouvre alors. Suivez les étapes de l'Assistant. Sélectionnez Installation standard, puis cliquez sur Suivant. Tous les principaux modules d'OpenOffice sont installés par défaut.Dans la fenêtre Type de fichiers qui apparaît, vous pouvez cocher les trois options concernant Word, Excel et PowerPoint. Si l'option Microsoft Word est cochée, Writer sera automatiquement lancé chaque fois que vous double-cliquerez sur un fichier.doc. De même, si vous cochez Classeur Excel, c'est Calc, le tableur d'OpenOffice, qui ouvrira les fichiers d'extension.xls.

Cliquez sur Suivant, puis sur Installer pour commencer l'installation. Cliquez enfin sur Terminer. Pour lancer l'un des programmes (ou modules) d'OpenOffice, Writer par exemple, déroulez Démarrer, Programmes, OpenOffice.org 1.9.125, OpenOffice.org Writer. Au premier lancement, vous devrez taper des informations comme votre nom et vos initiales. Faites-le soigneusement : elles seront utilisées plus tard dans les propriétés de vos documents.Sélectionnez l'option Je veux m'enregistrer plus tard puis cliquez sur le bouton Terminer.

Lancez les programmes

Pour démarrer l'un des logiciels d'OpenOffice, vous avez deux solutions. Vous pouvez utiliser, de façon classique, le menu Démarrer, Programmes, OpenOffice.Org.1.925.Vous pouvez également faire un clic droit sur l'icône Démarrage rapide de OpenOffice, placée dans la Zone de notification, à droite de la Barre des tâches.

Dans le menu qui apparaît, choisissez Texte pour lancer Writer, Classeur pour lancer Calc, Presentation pour lancer Impress, etc.

Choisissez votre format de données

Les logiciels d'OpenOffice ont leur propre format de données que vous pouvez utiliser. Mais il vous est aussi possible d'ouvrir et d'enregistrer des fichiers au format Microsoft Office sans avoir à détruire les originaux. Deux possibilités que nous détaillons ci-dessous.

Pour garder le format Microsoft Office

Si vous décidez de conserver tous vos documents au format Office, pas de problème : OpenOffice les ouvre directement. Ainsi, si vous démarrez Calc et que vous faites Fichier, Ouvrir, tous les classeurs Excel seront visibles dans la fenêtre. Il reste à demander à tous les logiciels d'OpenOffice d'enregistrer systématiquement les fichiers au format Office.

Pour cela, lancez un logiciel quelconque d'OpenOffice et déroulez Outils, Options. Dans le volet de gauche de la fenêtre, cliquez sur le signe + placé à gauche de Chargement/ enregistrement, puis cliquez sur Général.

Dans le volet de droite, à l'intérieur de la zone Format de fichier par défaut, déroulez la liste Type de document et optez pour Document texte. Dans la liste Enregistrer systématiquement comme..., choisissez Microsoft Word 97/2000/XP.

Déroulez les mêmes listes pour attribuer le format Microsoft Excel 97/2000/XP à l'élément Classeur et Microsoft PowerPoint 97/2000/XP à l'élément Présentation. Cliquez enfin sur OK pour valider.

Pour adopter le format OpenOffice

Si vous décidez de passer définitivement à OpenOffice, l'assistant Convertisseur de documents va vous faciliter la tâche. Il fait une copie de tous vos documents au format Office, puis convertit ces fichiers au format OpenOffice (de cette façon, vos originaux sont préservés).

Pour lancer cet assistant, ouvrez l'un des programmes d'OpenOffice et déroulez le menu Fichier, Assistants, Convertisseur de documents.

Sélectionnez le type de fichiers à convertir puis cliquez sur le bouton Suivant. Tous les documents et modèles Word contenus dans le dossier Mes documents (ainsi que dans ses sous-dossiers) seront convertis au format OpenOffice. Au besoin, modifiez leur emplacement puis cliquez sur Suivant.

Vérifiez que le récapitulatif correspond à ce que vous souhaitez faire puis cliquez sur le bouton Convertir.

Une fois cette opération terminée, cliquez sur le bouton Afficher le fichier journal. Les conversions effectuées et les éventuelles données non converties sont affichées.

Fermez le fichier Logfile.odt. Les versions Open Document de vos fichiers sont alors accessibles dans le dossier Mes documents.

Réglez les paramètres généraux

OpenOffice installé, prenez quelques minutes pour modifier les paramètres de fonctionnement du logiciel et les adapter à vos habitudes de travail.

Accédez aux réglages d'OpenOffice

Lancez l'un des logiciels OpenOffice et déroulez Outils, Options. Dans le volet de gauche apparaissent plusieurs menus, précédés par un symbole +. Cliquez sur ce symbole pour dévoiler le contenu du menu, puis sélectionnez l'un de ses éléments : une fenêtre de réglage apparaît dans le volet droit de la fenêtre.

Les trois premiers menus (OpenOffice.org, Chargement/Enregistrement et Paramètres linguistiques) comportent des réglages communs à tous les logiciels d'OpenOffice. Les autres menus regroupent les paramètres propres à chaque programme.

Créez des raccourcis clavier

Vous pouvez assigner une touche (ou une combinaison de touches) aux commandes que vous utilisez le plus souvent.

Si, par exemple, vous voulez, dans Writer (le traitement de texte), qu'une pression sur la touche F12 lance la commande Outils, Statistiques (affichage du nombre de caractères dans la sélection), ouvrez Writer et déroulez Outils, Personnaliser, Clavier. Dans la zone Catégorie, cliquez sur Options.

Dans la zone Fonctions, sélectionnez Statistiques. Dans la zone Clavier, sélectionnez F12. Cliquez sur Modifier puis sur OK.

Personnalisez vos barres d'outils

OpenOffice vous permet d'ajouter ou de retirer des boutons dans les barres d'outils de chaque logiciel. Comme chaque logiciel a ses propres barres d'outils, vous devez donc ouvrir le programme concerné ( Writer, Calc, etc.) avant de poursuivre.

Déroulez Outils, Personnaliser, Barres d'outils. Dans la liste Barre d'outils, choisissez une barre (par exemple Normal).

Dans le volet Commandes, vous voyez une liste d'icônes. Cochez toutes celles que vous voulez afficher sur la barre doutils et désélectionnez les autres.

Pour déplacer un bouton sur la barre, sélectionnez la ligne correspondante, puis cliquez sur les boutons en forme de flèches verticales pour en modifier la position. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.

Clément Joathon