En exportant un classeur au format
PDF, vous pourrez le visualiser et l'imprimer depuis un micro, même si OpenOffice.org n'y est pas installé. Il suffira qu'un logiciel adapté ?" par exemple Acrobat Reader, Foxit PDF Reader, etc. ?" soit installé, (ils sont téléchargeables gratuitement).
1 Ouvrez le classeur souhaité puis, dans le menu
Fichier, choisissez l'option
Exporter au format PDF :
2 La fenêtre
Options PDF s'ouvre. Dans l'onglet
Général, vous pouvez effectuer les réglages suivants :
Zone Plage
Par défaut, toutes les pages seront exportées (l'option
Tous est cochée). Pour n'exporter que celles qui vous intéressent, cochez l'option
Pages et tapez dans la zone de saisie à droite les numéros de page à exporter :si les pages sont consécutives, tapez les numéros de la première et de la dernière en les séparant d'un tiret, par exemple
5-9 ;dans le cas contraire, tapez chaque numéro de page en les séparant d'un point-virgule, par exemple
5;8;9.
Zone Image
si vous souhaitez préserver la qualité des images insérées et que la taille du document vous importe peu, cochez la case
Compression sans perte ;dans le cas contraire, choisissez l'option
Compression JPEG. Le taux de compression est par défaut de 90 %. Si vous privilégiez la taille à la qualité de l'image, utilisez les flèches de la zone
Qualité jusqu'à obtenir
75 %, par exemple, ou moins :
Zone Général
Si votre document contient des notes, cochez l'option
Exporter les notes.
Remarque : dans le document PDF, elles apparaîtront sous forme d'un feuillet. Lorsque vous placerez le pointeur de la souris, le texte de la note s'affichera :
3 Validez en cliquant sur
Exporter. Dans la nouvelle fenêtre, choisissez le dossier dans lequel le fichier
PDF doit être généré, puis tapez son nom dans la zone
Nom du fichier, par exemple
Compte.Cliquez enfin sur
Enregistrer.Voici un exemple de ce que vous obtiendrez en ouvrant, ici le fichier
Compte.pdf :
