Créez un fichier PDF avec plusieurs documents

Vous avez plusieurs documents provenant de plusieurs logiciels (traitement de texte, tableur, etc. ), et vous souhaitez pouvoir les afficher à partir de n'importe quel ordinateur. Pour cela, regroupez-les dans un seul document au format PDF, qui sera consultable facilement avec un logiciel adapté comme Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, etc. : ils sont tous téléchargeables et gratuits.
Patricia Frein (Carm2i)

Etape 1 : téléchargez et installez

1 Allez à l'adresse suivante : www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download et cliquez sur Download PDFCreator 0.9.5 :2 Selon le navigateur, cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer le fichier.3 Choisissez le Bureau pour sauvegarder le fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer.4 Sur le Bureau, double-cliquez sur le fichier nommé PDFCreator-0_9_5_setup.exe :Ensuite, suivez toutes les instructions.

Etape 2 : choisissez les fichiers

1 Ouvrez le fichier à placer en premier dans le fichier PDF.Ici, nous prenons un document texte provenant, par exemple, de Word. Puis choisissez dans le menu Fichier, l'option Imprimer.2 Cliquez dans la zone Nom de la partie nommée Imprimante : puis cliquez sur l'option PDF-Creator :3 Indiquez ce qui doit être envoyé dans le PDF, comme pour une impression (par défaut, c'est l'ensemble du document qui est sélectionné). Cliquez sur OK.4 La fenêtre PDFCreator 0.9.5 s'ouvre. Gardez les autres informations déjà inscrites et vérifiez que la case Après l'enregistrement, ouvrir le document avec le programme par défaut est cochée.5 Cliquez sur Mettre en file d'attente. Le document est mis en attente dans Moniteur d'impression PDF (voir l'illustration 1).6 Renouvelez les points 1 à 4 pour tous les documents à ajouter au fichier PDF. Après avoir cliqué sur OK de la fenêtre d'impression, ils sont automatiquement placés en attente dans le Moniteur d'impression PDF.

Etape 2 : créez le PDF

1 Quand vous avez fini de sélectionner les documents, retournez dans le Moniteur d'impression PDF qui est accessible dans la barre des tâches.2 Dans cette fenêtre, vous pouvez changer l'ordre des documents en utilisant les flèches En premier, Monter, Descendre et En dernier dans la barre d'icônes :Pour cela, cliquez sur le fichier à déplacer, puis sur la flèche correspondant à ce que vous voulez faire.3 Pour assembler tous les documents de la liste d'attente, vous devez les sélectionner.Pour cela, cliquez sur le premier, puis appuyez sur la touche Majuscule (au-dessus de la touche Ctrl) et cliquez sur le dernier de la liste :Puis regroupez les fichiers sélectionnés en cliquant sur le bouton Fusionner :4 Pour créer le fichier PDF, cliquez sur l'option Arrêt :Puis cliquez sur le bouton Enregistrer. Indiquez où sauvegarder le fichier et son nom. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier PDF s'ouvre automatiquement (voir l'illustration 2).