Vous avez plusieurs documents provenant de plusieurs logiciels (traitement de texte, tableur, etc. ), et vous souhaitez pouvoir les afficher à partir de n'importe quel ordinateur. Pour cela, regroupez-les dans un seul document au format PDF, qui sera consultable facilement avec un logiciel adapté comme Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, etc. : ils sont tous téléchargeables et gratuits.
Patricia Frein (Carm2i)Etape 1 : téléchargez et installez
1 Allez à l'adresse suivante :
www.pdfforge.org/products/pdfcreator/download et cliquez sur
Download PDFCreator 0.9.5 :
2 Selon le navigateur, cliquez sur
Enregistrer ou
Enregistrer le fichier.
3 Choisissez le Bureau pour sauvegarder le fichier et cliquez sur le bouton
Enregistrer.
4 Sur le Bureau, double-cliquez sur le fichier nommé
PDFCreator-0_9_5_setup.exe :Ensuite, suivez toutes les instructions.
Etape 2 : choisissez les fichiers
1 Ouvrez le fichier à placer en premier dans le fichier PDF.Ici, nous prenons un document texte provenant, par exemple, de Word. Puis choisissez dans le menu
Fichier, l'option
Imprimer.
2 Cliquez dans la zone
Nom de la partie nommée
Imprimante : puis cliquez sur l'option
PDF-Creator :
3 Indiquez ce qui doit être envoyé dans le PDF, comme pour une impression (par défaut, c'est l'ensemble du document qui est sélectionné). Cliquez sur
OK.
4 La fenêtre PDFCreator 0.9.5 s'ouvre. Gardez les autres informations déjà inscrites et vérifiez que la case
Après l'enregistrement, ouvrir le document avec le programme par défaut est cochée.
5 Cliquez sur
Mettre en file d'attente. Le document est mis en attente dans
Moniteur d'impression PDF (voir l'illustration 1).
6 Renouvelez les points 1 à 4 pour tous les documents à ajouter au fichier PDF. Après avoir cliqué sur
OK de la fenêtre d'impression, ils sont automatiquement placés en attente dans le
Moniteur d'impression PDF.
Etape 2 : créez le PDF
1 Quand vous avez fini de sélectionner les documents, retournez dans le
Moniteur d'impression PDF qui est accessible dans la barre des tâches.
2 Dans cette fenêtre, vous pouvez changer l'ordre des documents en utilisant les flèches
En premier,
Monter,
Descendre et
En dernier dans la barre d'icônes :Pour cela, cliquez sur le fichier à déplacer, puis sur la flèche correspondant à ce que vous voulez faire.
3 Pour assembler tous les documents de la liste d'attente, vous devez les sélectionner.Pour cela, cliquez sur le premier, puis appuyez sur la touche
Majuscule (au-dessus de la touche
Ctrl) et cliquez sur le dernier de la liste :Puis regroupez les fichiers sélectionnés en cliquant sur le bouton
Fusionner :
4 Pour créer le fichier PDF, cliquez sur l'option
Arrêt :Puis cliquez sur le bouton
Enregistrer. Indiquez où sauvegarder le fichier et son nom. Cliquez sur
Enregistrer. Le fichier PDF s'ouvre automatiquement
(voir l'illustration 2).
