Comment optimiser la saisie des valeurs de données?

CONTROLER LA SAISIE DES DONNEES DANS UN TABLEUR

Lorsque vous utilisez votre tableur pour gérer une base de données, vous devez contrôler soigneusement les valeurs qui y sont saisies car une erreur, même minime, rend aléatoire toute recherche ultérieure de données. L’outil Validation peut vous aider.

En effet, son rôle est de filtrer les données que vous pouvez saisir dans une plage de cellules en fonction de critères préalablement définis tels que le type de données ou les valeurs maximale et minimale.
Par exemple, si une colonne ne doit comporter que des dates, sélectionnez-la et déroulez le menu Données/Validation. Dans la liste déroulante Autoriser de la page définie par l’onglet Options, choisissez Date. Activez l’option [ignorer si vide].
Ainsi, quand l’utilisateur n’entre pas de valeur, aucun message d’erreur ne s’affiche. Dans la liste Données, optez pour la fonction Supérieure ou égale à et saisissez 01/12/2000 dans Date de début. Lorsque l’utilisateur tape une date antérieure au 1er décembre 2000, un message lui signale qu’il doit modifier la valeur pour qu’elle soit conforme.

Vous pouvez aussi personnaliser les messages de saisie et d’erreur en activant respectivement les onglets Message de saisie et Alerte d’erreurs .

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Filigrane Press