Comment numéroter automatiquement ses factures?

Avec Excel, de Microsoft, vous créez régulièrement des factures à partir d’un modèle nommé, par exemple Facturation.xlt. Vous souhaitez que leur numéro d’ordre soit automatiquement incrémenté d’une unité à chaque création d’une nouvelle facture.

Pour cela, lancez et chargez votre modèle de facture. Dans la cellule B1, saisissez le numéro de facture qui doit être incrémenté. Validez par Entrée, puis sélectionnez à nouveau la cellule B1. Optez pour Insertion/Nom/Définir. Dans le classeur, saisissez NumeroFacture dans le champ Nom et validez par [ok]. Pressez les touches Alt + F11 pour ouvrir l’éditeur Visual Basic Edition Application.
A partir de la fenêtre Projet (pressez Ctrl + R si elle n’est pas déjà affichée à l’écran), cliquez sur VBAProject/Microsoft Excel Objets, puis cliquez deux fois sur ThisWorkbook. Saisissez le programme ci-dessous.

Revenez à Excel en pressant Maj + F7 et optez pour la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Saisissez Facturation dans le premier champ (Nom du fichier) et choisissez Modèle (*.xlt) dans le second (Type de fichier). Validez par Entrée. Enfin, fermez votre modèle de facturation.

Déroulez Fichier/Nouveau, optez pour Facturation.xlt de l’onglet [général], puis validez par [ok]. La procédure Workbook_Open incrémente la cellule NumeroFacture et remplace le modèle Facturation par une nouvelle version. Celle-ci contient le dernier numéro de facture calculé.
Si vous refermez votre classeur sans l’enregistrer, la seconde macro Work book_BeforeClose se charge de diminuer d’une unité le numéro enregistré dans le modèle pour pouvoir à nouveau le proposer la prochaine fois que vous créerez une facture.

👉🏻 Suivez l’actualité tech en temps réel : ajoutez 01net à vos sources sur Google, et abonnez-vous à notre canal WhatsApp.

La rédaction