Comment insérer automatiquement son adresse dans un publipostage?

Vous réalisez, avec Word, de Microsoft, un publipostage pour des clients ou des prospects. Au lieu de saisir vos coordonnées, vous pouvez automatiser leur insertion. Pour parvenir à ce résultat, passez par les deux étapes suivantes.

1 – Premièrement, inscrivez vos coordonnées dans le traitement de texte. Pour y parvenir, déroulez Outils/ Options. Activez l’onglet Utilisateur, saisissez le nom de votre entreprise ou vos nom et prénom dans le champ Nom. Inscrivez votre adresse ou celle de votre société dans le champ Adresse. Inutile de spécifier vos initiales. Validez en cliquant sur [ok].

2 – Ensuite, pour utiliser ces informations dans vos publipostages, ajoutez à votre lettre type un champ spécial qui recevra votre nom. Pour cela, après avoir composé votre lettre type, déroulez le menu Insertion/Champ. Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la catégorie Utilisateur, puis le champ UserName (nom de l’utilisateur). Validez par [ok]. Faites de même pour le champ UserAddress (adresse de l’utilisateur). Ces informations apparaîtront sur chaque courrier envoyé.

> Utilisez les champs UserName et UserAddress pour insérer vos nom et adresse dans vos publipostages :

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Christophe Carel