Comment faciliter la lecture des fiches d'une base de données?

Vous avez conçu une base de données avec ClarisWorks 5.0, d’Apple, et vous souhaitez personnaliser l’affichage des fiches qu’elle contient. Pour y parvenir, vous pouvez modifier chaque rubrique en activant le mode Conception et en effectuant un clic droit sur son nom. Mais cette manipulation est fastidieuse car vous devrez la répéter pour chacune des rubriques.

Mieux vaut enregistrer la base de données sous un fichier au format texte, puis intégrer ce fichier dans une base vierge de même structure que la base d’origine. Mais attention : cette technique ne peut fonctionner que si votre base ne contient pas de rubriques de type Menu local, Cercle d’options, Cases à cocher, Liste, Multimédia, Calcul ou Statistique.

Avant d’effectuer cette opération, commencez par faire une sauvegarde de sécurité de votre base. Puis, dans ClarisWorks, ouvrez cette dernière et activez Sélection/Utilisation, puis Options/Afficher toutes les fiches. Déroulez Fichier/Enregistrer sous, saisissez le nom Export, optez pour “Texte ASCII” dans la liste Type, et cliquez sur [enregistrer]. Le fichier recevra automatiquement l’extension .txt. Activez Edition/Tout sélectionner et Edition/Supprimer la fiche : pour ne conserver que vos modèles. Ensuite, activez la commande Importer du menu Fichier, sélectionnez le fichier Export.txt pour récupérer vos données et validez par le bouton [ouvrir]. Réorganisez l’ordre des rubriques, si nécessaire, et enfin confirmez par le bouton [ok].

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Filigrane Press