Comment extraire des informations avec un filtre automatique?

Grâce au filtre automatique, vous pouvez extraire certaines informations d’un grand tableau. Voici la procédure à suivre.

1 – Ouvrez le tableau où se trouvent les données à extraire.

2 – Cliquez dans n’importe quelle cellule du tableau. Activez l’outil Filtre automatique en cliquant sur le menu Données, puis sur la commande Filtre et sur Filtre automatique.

3 – Une double flèche noire s’affiche en tête de chaque colonne. Cliquez, par exemple, sur celle située dans l’en-tête de la colonne Nom.

Tous les noms présents dans cette colonne s’affichent. Cliquez, par exemple, sur MARTIN, seules les lignes dont la colonne Nom contient MARTIN s’affichent. Les flèches noires en tête de cette colonne ont changé de couleur, elles sont devenues bleues. Cette couleur permet d’indiquer la (ou les) colonne(s) sur laquelle a été effectuée l’extraction.

4 – Pour afficher de nouveau toute la liste des noms du tableau, cliquez sur les flèches bleues puis, dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur (Tous).

5 – Notre tableau contient des cellules où il n’y a pas de croix. Cet outil est capable d’extraire des lignes de tableau dont certaines cellules sont vides. Par exemple, nous souhaitons extraire les noms qui n’ont pas de croix dans la cellule VIP2. Pour cela, cliquez sur les flèches noires de la colonne VIP2, puis cliquez sur l’option (Vides).

Seules les lignes correspondantes restent affichées.

6 – Pour afficher toutes les personnes du service Commercial, cliquez sur les flèches noires de la colonne SERVICE, puis sur l’option Commercial. Excel affiche tous les noms répondant à ce critère.

7 – Il est possible d’effectuer deux niveaux de sélection. Par exemple, toutes les personnes du service Commercial dont le NOM commence par D. Pour cela, cliquez sur les flèches noires de la colonne SERVICE puis sur Commercial. Vous obtenez la liste des personnes du service Commercial.

Ensuite, cliquez sur les flèches de la colonne NOM, puis sur loption (Personnalisé…). Cliquez sur les flèches noires de la zone NOM, puis sur COMMENCE PAR et tapez D dans la zone blanche située à droite de COMMENCE PAR. Cliquez sur OK.

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La rédaction