A partir d’une base de données, vous souhaitez extraire des données correspondant à plusieurs critères et que le résultat figure dans un tableau. Pour cela, effectuez une recherche multicritère. Par exemple, dans une base d’adresses, vous pouvez obtenir la liste des personnes habitant Paris dont le nom commence par la lettre D et tous les hommes habitant le département 94.
1 – En mode Utilisation, complétez la base de données contenant les adresses de vos correspondants en tapant dans de nouvelles fiches les données suivantes :2 – Dans un premier temps, vous affichez une fiche par enregistrement. Pour faciliter la recherche, affichez toutes les fiches de la base dans un tableau. Pour cela, choisissez dans le menu Affichage l’option Afficher sous forme de tableau.3 – Choisissez, dans le menu Affichage, l’option Mode Recherche. Un tableau contenant seulement le nom des rubriques apparaît. Pour poursuivre notre exemple, vous allez créer deux requêtes.
4 – La première recherche concerne les Parisiens dont le nom commence par la lettre D. Cliquez dans la cellule de la première ligne sous l’intitulé de la rubrique Nom et tapez D*, puis cliquez dans la cellule sous l’intitulé de la rubrique Ville et tapez Paris. Le symbole astérisque (*) indique au logiciel que vous ne connaissez pas le nombre de caractères du mot.
5 – La deuxième recherche concerne tous les hommes habitant le département 94. Créez une nouvelle requête en cliquant sur le bouton ci-contre.
Dans la deuxième ligne qui apparaît, tapez ces critères de recherche.
6 – Validez en cliquant sur le bouton Recherche situé à gauche de l’écran :
7 – Affichez à nouveau toutes les fiches.
8 – Pour obtenir uniquement la liste des hommes habitant le département 94, choisissez dans le menu Fiches l’option Modifier la requête. Cliquez sur la ligne que vous ne souhaitez pas traiter, ici la première ligne, puis cochez la case Exclure et cliquez sur Recherche.
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