Avec Outlook 2000, il arrive souvent que l’espace disque alloué à un utilisateur soit proche de la saturation. Pourtant, le volume occupé par les différents dossiers semble très inférieur à la limite autorisée. Plusieurs éléments peuvent expliquer cette saturation de l’espace disque. En premier lieu, les courriers que vous recevez sont peut-être accompagnés de pièces jointes, dont l’accumulation peut rapidement représenter un volume considérable. Pour mettre en évidence les courriers affectés de pièces jointes, ouvrez le dossier Boîte de réception cliquez sur la petite icône en forme de trombone : tous vos documents accompagnés de pièces jointes seront placés en tête de liste. N’oubliez pas que les messages que vous effacez sont recopiés dans le dossier Eléments supprimés oú ils restent jusqu’à ce que vous les supprimiez explicitement par la commande Edition/Supprimer.Un troisième élément, nettement moins visible, peut occuper une place considérable sur votre disque : le Journal d’activités. Ce dernier recense toutes les opérations (ouverture, enregistrements …) que vous effectuez avec chacun des logiciels Office installés sur votre disque dur. Commencez par désactiver l’alimentation automatique de ce journal. Pour cela, déroulez Outils/Options. Activez l’onglet Préférences et cliquez sur [options du journal]. Dans le champ Enregistrer aussi les fichiers à partir de, décochez toutes les options et validez par [ok]. Il vous reste enfin à effacer les entrées de journal existantes. Pour cela, dans l’écran principal d’Outlook, sélectionnez la ligne Journal, déroulez Affichage/Affichage actuel/Liste d’entrées afin d’afficher tous les éléments du journal sous forme de tableau. Appuyez sur la combinaison de touches
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