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Comment diffuser par e-mail un tableau sans les formules?

Solution : en convertissant au préalable les formules en valeurs.

Avec Quattro Pro 9, de Corel, vous avez conçu une feuille de calcul Estim.qpw, qui vous permet d’évaluer votre chiffre d’affaires prévisionnel. Par voie de messagerie électronique, vous devez transmettre ce tableau à l’ensemble de vos collaborateurs, tout en assurant la confidentialité des formules. Pour y parvenir, il vous faut dupliquer votre feuille de calcul, puis en convertir toutes les formules en valeurs, avant de la diffuser.Pour cela, ouvrez votre fichier Estim.qpw. Déroulez le menu Fichier/Enregistrer sous. Saisissez Estimval.qpw dans le champ Nom du fichier. Validez en cliquant sur le bouton [enregistrer]. Attention, si vous n’effectuez cette duplication de fichier que quelques minutes après la conversion des formules en valeurs, la sauvegarde automatique de Quattro Pro risque de remplacer les formules initiales de votre tableau par leur valeur respective. Sélectionnez tous les champs de votre feuille de calcul (A1 à N25, par exemple). Déroulez le menu Edition/Convertir en valeurs. Une nouvelle fenêtre apparaît. Cliquez sur [ok]. Effectuez enfin une sauvegarde, en enfonçant simultanément les touches Ctrl+ S.

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Imré Antal