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Comment déterminer le volume de courrier stocké ?

Vous utilisez Outlook 2000 dans votre entreprise, or le service informatique limite l’espace disque alloué pour stocker ses messages sur le serveur Exchange. Comment connaître facilement l’espace occupé afin de ne pas atteindre ce
plafond ?

Si vous avez créé plusieurs dossiers dans Outlook pour y ranger les courriels que vous recevez, vous devez tenir compte de la taille totale de ces dossiers. Pour cela, dans Outlook 2000 ou
XP, faites un clic droit sur la ligne Outlook Aujourd’hui (c’est la ligne la plus haute dans le volet de gauche d’Outlook). Dans le menu qui apparaît, choisissez Propriétés
de‘ Outlook Aujourd’hui ‘.Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton Taille du dossier. La taille qu’occupe chacun de vos dossiers apparaît en face de son nom. C’est dans la ligne Taille totale (incluant les sous-dossiers)
que vous trouverez l’information que vous cherchez. Vous remarquerez que les dossiers Eléments envoyés et Eléments supprimés, que l’on oublie souvent de vider, peuvent occuper un espace considérable.

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La rédaction