Associez une note à une cellule
Sélectionnez la cellule et déroulez Insertion/Commentaire (ou tapez + ). Saisissez votre note. La touche ne sert pas à valider la note, mais à insérer un saut de ligne. Pendant la saisie, vous pouvez agrandir le rectangle des commentaires en faisant glisser ses poignées avec la souris. Pour valider votre commentaire, cliquez sur n'importe quelle autre cellule. Un point rouge apparaît à en haut à droite de votre cellule, c'est l'indicateur de commentaires. Pour en supprimer ou en modifier un, faites un clic droit sur la cellule et choisissez Modifier le commentaire ou Effacer l'annotation.
Choisissez le mode d'affichage
Vous avez le choix entre trois modes. Dans le premier, seul un point rouge apparaît sur chaque cellule commentée. Avec le deuxième, les commentaires apparaissent uniquement lorsque vous placez le pointeur sur la cellule. Enfin, si vous activez le troisième mode, tous les commentaires sont affichés en permanence. Pour choisir l'un d'eux, déroulez Outils/Options. Activez l'onglet Affichage, cochez l'une des trois options dans la zone Commentaire et validez par [ok].
Affichez les notes l'une après l'autre
Pour ' balayer ' facilement l'ensemble de vos annotations, affichez la barre d'outils Révision par l'intermédiaire du menu Affichage/Barre d'outils. Dans cette barre, cliquez sur Commentaire suivant, Excel affiche le premier commentaire de la feuille. Cliquez plusieurs fois sur ce bouton pour faire apparaître toutes les notes.
Sélectionnez les cellules contenant une annotation
Vous avez oublié les cellules qui contiennent un commentaire ? Déroulez Edition/Atteindre (ou appuyez sur ). Cliquez sur le bouton [cellules]. Cochez l'option [commentaires] et validez par [ok]. Toutes les cellules commentées sont sélectionnées.