Automatiser des actions

Qu’est-ce qu’une macro ?

Une macro-commande est une suite de commandes qu’Excel peut enchaîner à votre place chaque fois que vous en avez besoin, ce qui évite de faire des manipulations répétitives. Techniquement parlant, il s’agit d’un programme
écrit en VBA (Visual Basic for Application), le langage intégré à tous les logiciels Office. Vous pouvez créer autant de macros que vous le souhaitez, et les enregistrer en les baptisant d’un nom explicite, ce qui vous permet de
les rappeler plus facilement. Pour créer une macro, vous avez le choix entre deux méthodes : soit vous utilisez l’Enregistreur de macros, qui mémorise les commandes que vous faites au clavier ou à la souris ; soit vous
l’écrivez en VBA, grâce à l’Editeur incorporé.

Utilisez l’enregistreur de macros

Si la séquence que vous voulez enregistrer se limite à quelques commandes de menus, utilisez l’Enregistreur de macros, qui mémorisera toutes vos actions.

Préparez vos données

Dans notre exemple, nous avons un tableau avec des prix indiqués en chiffres bruts, sans unités. Nous allons les mettre tous en euros, leur donner les attributs gras et italique, et les habiller en jaune sur fond bleu. Avant
de commencer l’enregistrement de la macro, écrivez quelques nombres dans une colonne et sélectionnez-les.

Démarrez l’enregistrement

Déroulez le menu Outils, Macros, Nouvelle macro. Dans le champ Nom de la macro, tapez Prix. Dans le champ Touche de raccourci, tapez par exemple (vous r
pourrez ainsi lancer la macro en tapant Ctrl + R) puis cliquez sur OK.

Une barre d’outils flottante s’affiche sur la feuille. L’enregistrement commence : tout ce que vous faites avec Excel est désormais enregistré. Travaillez donc de façon méticuleuse : si vous vous trompez, arrêtez
l’enregistrement et recommencez-le.

Effectuez vos actions

Dans la barre d’outils, cliquez sur le symbole euro (pour mettre les prix en euros). Ensuite, déroulez Format, Cellules. Dans l’onglet Polices, sélectionnez Gras Italique,
déroulez la liste Couleur pour choisir du jaune. Activez l’onglet Motifs, choisissez un fond bleu et validez par OK. L’enregistrement est terminé. Dans la barre d’outils flottante, cliquez sur Arrêter
l’enregistrement.

Appliquez votre macro

Sélectionnez maintenant une autre plage de cellules contenant des nombres et tapez Ctrl + R. Tous vos nombres sont passés en euros, mis en gras italique, en jaune sur fond bleu.

Ecrivez vos propres macros

L’Enregistreur de macros est totalement inadapté aux macros complexes, qui doivent traiter chaque fois un nombre différent de cellules ou dans lesquelles il faut prendre une
‘ décision ‘ (par exemple, ne formater que les cellules contenant des nombres). Pour ces opérations, vous devez écrire vous-même les instructions qui constituent votre macro.

Posez le problème

Nous vous proposons d’écrire une macro extrêmement simple, que nous appellerons TTC. Son rôle : transformer des prix hors taxes (HT) en prix toutes taxes comprises (TTC) en multipliant le contenu des
cellules sélectionnées par 1,196. Cet exemple est volontairement simpliste : son seul but est de vous montrer comment s’écrivent des instructions en VBA.

Ouvrez l’éditeur VBA

Déroulez le menu Outils, Macros, Visual Basic Editor. Dans le volet de droite qui apparaît, tapez le listing ci-dessous en tapant Entrée à la fin de chaque ligne. Déroulez Fichier,
Fermer. Retournez à Excel.

Sub TTC() : cet élément marque le début de la macro TTC.

For Each Cellule in Selection : littéralement ‘ pour toutes les cellules de la sélection… ‘ Les instructions qui suivent (une seule, dans notre exemple)
seront exécutées une fois pour chacune des cellules sélectionnées.

Cellule.Value = Cellule.Value * 1.196 : cette instruction sera appliquée à chaque cellule de la sélection : la valeur de cette cellule est multipliée par 1,196, ce qui revient à lui ajouter
19,6 %

Next marque la fin de la boucle ouverte par For Each Cellule…

End Sub marque la fin de la macro.

Exécutez la macro

Sélectionnez une plage de cellules de taille quelconque contenant des nombres. Déroulez Outils, Macro, Macros (ou tapez Alt + F8), sélectionnez TTC et cliquez sur
Exécuter.

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Etienne Oehmichen