Vous voulez savoir à quelles pages le mot ‘ locomotive ‘ a été cité ? Indexez ce terme et laissez Word faire le reste.
Créez les entrées d’index
Dans le document, sélectionnez le mot que vous voulez ajouter à l’index (locomotive, ici), puis déroulez le menu Insertion, Référence, Tables et Index. Activez l’onglet Index et cliquez sur
Marquer entrée. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur Marquer tout (voir écran 1) puis sur Fermer. Recommencez cette étape depuis le début pour chaque terme à indexer.
Supprimez toutes les entrées d’index
Aucune commande de Word ne vous permet d’ôter des entrées d’index dans votre document. Voici comment y parvenir : déroulez le menu Edition, Remplacer. Dans le champ Remplacer, tapez
^d (accent circonflexe, puis d). Ne tapez rien dans le champ Remplacer par. Puis cliquez sur Remplacer tout, OK, puis Fermer.
Contrôlez l’indexation
Pour Word, indexer un mot signifie le faire suivre par une balise spéciale. Ces balises sont normalement masquées. Pour les rendre visibles ?” et ainsi vous assurer que tous vos termes ont bien été repérés ?”,
maintenez la touche Ctrl et pressez la touche Etoile de votre pavé numérique. Vous voyez apparaître, entre autres codes, les balises d’indexation. Chaque occurrence du mot
‘ locomotive ‘ est maintenant suivie de la balise {XE ‘ locomotive ‘} (voir écran 2). Tapez de nouveau Ctrl + étoile pour masquer les
balises.
Elaborez l’index
Une fois tous vos termes indexés, placez le point d’insertion là où vous souhaitez voir figurer l’index et déroulez le menu Insertion, Référence, Tables et index. Activez l’onglet Index et cliquez
sur OK.
Mettez l’index à jour
Quand vous modifiez la mise en page, les références de numéros de pages, dans l’index, ne sont plus exactes. Or, Word ne met pas l’index à jour automatiquement. Pour l’actualiser, placez le point d’insertion n’importe où
dans l’index, faites un clic droit et, dans le menu qui apparaît, optez pour Mettre à jour les champs.
