Avant toute chose, commencez par donner un titre, même provisoire, à chacune des parties et sous-parties du document. Impossible d'exploiter le mode Plan sans que votre texte ait déjà un semblant de structure.
Affectez à chaque titre le style approprié
Pour utiliser le mode Plan, vous devez d'abord donner à vos titres de chapitres les styles appropriés : Titre 1 pour les titres principaux, Titre 2 pour les titres de deuxième rang et ainsi de
suite (voir l'encadré ' Utilisez les styles ', pages précédentes). De la même façon, attribuez le style Corps de texte au texte courant.
Activez le mode Plan
Déroulez le menu Affichage, Plan, ou cliquez sur le bouton Plan en bas à gauche de la fenêtre. Chaque titre est maintenant précédé d'un petit symbole +.
Choisissez le niveau de détails à afficher
Vous ne voulez afficher que les titres des chapitres ? Dans la barre d'outils Mode Plan, déroulez la liste Afficher le niveau et choisissez Niveau 1. Les titres de rang 1
(Titre 1) sont affichés, mais pas les titres de rang inférieur (Titre 2, Titre 3, etc. ). Vous obtenez ainsi une vue synthétique du document (voir écran 3). Si, maintenant, vous choisissez Niveau 2 dans la même
liste, tous les titres de niveau 1 et 2 seront affichés, et ainsi de suite (voir écran 4).
Déplacez des paragraphes
En mode Plan, vous pouvez réorganiser les différentes parties du document en déplaçant directement un titre ou un sous-titre : le contenu sera déplacé avec lui.
Modifiez l'importance d'un titre
Chaque titre de votre plan a un niveau hiérarchique : Titre 1 pour les titres principaux, Titre 2 pour les secondaires, etc. Pour changer le niveau hiérarchique d'un titre, sélectionnez-le et
cliquez sur le bouton Hausser d'un niveau ou Abaisser de la barre d'outils Mode Plan. Le bouton Abaisser, par exemple, transforme un Titre 1 en Titre 2 (voir écran
5).
