Accélérez la saisie de certaines phrases
Vous devez taper souvent une phrase, par exemple une formule de politesse ? Dans un document quelconque, saisissez-la et sélectionnez-la. Déroulez Outils, Outils de correction automatique. Activez l'onglet
Correction automatique. Dans le champ Remplacer, tapez une abréviation (par exemple fdp), puis cliquez sur Ajouter (voir écran), puis sur OK. Ainsi, quand vous taperez fdp
suivi d'une espace ou d'un signe de ponctuation, Word remplacera cette abréviation par votre formule de politesse complète. Vous pouvez créer et utiliser ainsi autant de formules que vous le souhaitez... à condition de vous souvenir des
abréviations !
Lisez un document sans l'ouvrir
Déroulez Fichier, Ouvrir. En haut à droite de la fenêtre de dialogue, cliquez sur la petite flèche placée juste à gauche du bouton Outils. Dans la liste, choisissez Aperçu. Ainsi, quand
vous sélectionnez un document dans la fenêtre, son contenu est visible dans le volet d'aperçu (voir écran).
Modifiez un document en Aperçu avant impression
Même quand vous activez le mode Aperçu avant impression, via le menu Fichier, vous pouvez continuer à travailler. Pour cela, cliquez sur Loupe (voir écran). Le curseur apparaît et vous
pouvez saisir du texte, le déplacer ou l'effacer comme en mode Normal. Pour agrandir ou réduire le zoom, maintenez la touche Ctrl et faites tourner votre molette.
Feuilletez rapidement un document
Cliquez sur le bouton Parcourir (le rond placé tout en bas à droite de la fenêtre de Word, entre deux flèches verticales). Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez un mode de défilement (par note de fin, par
section, par commentaire, par page, etc. ) en cliquant sur le bouton associé (voir écran). Les doubles flèches qui encadrent le bouton Parcourir vous permettent désormais d'atteindre directement l'élément suivant (page, la
note de fin, section...) précédent ou suivant.
Trouvez toutes les occurrences d'un mot
Pour trouver un mot dans un document, vous utilisez le menu Edition, Rechercher, puis vous cliquez plusieurs fois sur le bouton Suivant pour
' balayer ' toutes les occurrences de ce mot. L'inconvénient est que, au cours de cette recherche, la fenêtre de dialogue Rechercher reste ouverte et masque souvent une partie de la phrase
qui héberge le mot recherché (voir écran). Pour résoudre le problème, faites Edition, Rechercher, tapez le mot à trouver et cliquez sur Suivant. Dès que Word a trouvé le mot, cliquez sur Annuler
pour fermer la fenêtre de dialogue. Pour trouver chaque occurrence suivante, tapez Maj + F4.
Choisissez un dossier par défaut
Pour que Word ouvre toujours le même dossier dans les fenêtres Fichier, Ouvrir, ou Fichier, Enregistrer sous, déroulez Outils, Options, Dossiers par défaut. Cliquez sur
Modifier. Dans l'arborescence qui apparaît, choisissez un dossier (voir écran) et cliquez deux fois sur OK. Dans la même fenêtre, vous pouvez aussi choisir dans quel dossier se trouvent, par défaut, les images
que vous insérez via le menu Insertion, Image, A partir du fichier. Bien entendu, il sera toujours possible d'ouvrir un fichier situé dans un autre dossier.
Désactivez les fonctions de correction automatiques
Par défaut, Word prend un certain nombre d'initiatives, parfois irritantes, qui vous oblige à les corriger, et donc à perdre du temps. Ainsi, si vous commencez une ligne par un chiffre, Word considère qu'il s'agit d'une
liste numérotée et ajoute le nombre suivant dès que vous passez à la ligne. Pour contrôler les substitutions que Word doit appliquer à votre texte, déroulez Outils, Options de correction automatique. Activez l'onglet Lors de la
frappe. Dans la zone Appliquer, décochez les options à désactiver (voir écran) et validez par OK.
Récupérez du texte d'une page Web
Vous avez copié (Ctrl + C) une portion de texte d'une page Web. Si vous la collez (Ctrl + V) dans un document Word, vous risquez d'obtenir un texte inexploitable :
placé en tableaux, affecté de marges. Pour récupérer le texte ' brut ', déroulez Edition, Collage spécial. Sélectionnez Texte sans mise en forme (voir écran) et validez par
OK.
Sélectionnez facilement une ligne
Vous voulez sélectionner une ou plusieurs lignes de texte ? Déplacez le pointeur de la souris jusqu'au bord gauche de l'écran, jusqu'à ce que ce pointeur se transforme en flèche orientée vers la droite. Maintenez le
bouton gauche enfoncé et descendez (ou remontez) le pointeur pour sélectionner les lignes (voir écran).
Affichez davantage de texte en mode Page
Le mode Page, accessible via Affichage, Page, vous montre la feuille telle qu'elle sera imprimée, avec ses marges. Le seul souci est que la présence des marges haute et basse laisse un espace vide
important entre une page et la suivante. Pour masquer cet espace et afficher plus de lignes, placez le pointeur sur l'espace vide entre deux pages (voir écran) et double-cliquez : les marges haute et basse disparaissent.
Double-cliquez pour les afficher.
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