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2 – Editez votre propre journal

Une lettre d’information, un fanzine pour votre lycée, un journal associatif… Grâce aux fonctions avancées de mise en page de Word, il est possible de réaliser de petits travaux de PAO. Nous avons choisi de créer un petit journal de
deux pages recto et verso.

Etape 1 – Créez l’en-tête et la pagination

1 – Lancez
Word
. Ensuite, pour travailler de manière confortable, cliquez sur le menu Affichage et sélectionnez la commande Page.Appuyez simultanément sur les touches Ctrl et S pour enregistrer votre document. Dans la boîte de dialogue, donnez-lui un nom dans le champ Nom du fichier puis cliquez sur
Enregistrer.2 – Déroulez le menu Affichage et sélectionnez la commande En-tête et Pied de page. Une barre d’outils et une zone de texte apparaissent. Placez le curseur dans la zone En-tête,
cliquez sur le menu Format, puis sur la commande Bordure et trame…Dans l’onglet Bordures, sélectionnez le style représenté par deux lignes parallèles. Puis cliquez sur les icônes gauche et droite de la catégorie Aperçu. Cliquez sur OK pour valider.3 – Dans la liste déroulante de Style de la barre d’outils, sélectionnez Titre 3.Tapez le nom de votre journal, par exemple Le Petit Gourmet. Appuyez plusieurs fois sur la touche tabulation pour déplacer le curseur à droite de la zone d’en-tête. Ecrivez le numéro du journal et l’année en cours.
Cliquez sur Fermer dans la barre d’outils En-tête et pagination.4 – Pour afficher les numéros de page, cliquez sur le menu Insertion puis sur la commande Numéros de page. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la liste déroulante Alignement et
sélectionnez Centré. Cliquez sur OK pour valider.

Etape 2 – Enjolivez le titre

1 – Comme pour le site Web, il est préférable de créer un titre accrocheur. Pour cela, l’outil
Word Art
est parfait. Cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez les
commandes Image puis WordArt. Sélectionnez l’un des effets prédéfinis et cliquez sur OK.


Dans la boîte de dialogue qui apparaît, tapez le titre de votre journal et modifiez la police si nécessaire. Cliquez sur OK pour valider.2 – Votre titre est placé par défaut au milieu de la page. Passez le curseur de la souris au-dessus du titre, cliquez sur celui-ci et déplacez l’objet tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.Dès que le titre est bien placé, vous pouvez cliquer sur le bouton Fermer de la barre d’outils Dessin.

Etape 3 – Insérez le premier article

1 – Cliquez à l’endroit où vous souhaitez débuter votre premier article. Ensuite, cliquez sur la liste déroulante Style et sélectionnez Titre 1. Tapez le titre de l’article et appuyez sur la
touche Entrée. Automatiquement, c’est le style Normal qui sera appliqué pour le reste de l’article.2 – Tapez votre texte, puis sélectionnez l’intégralité du texte. Ensuite, cliquez sur le menu Format et sélectionnez la commande Lettrine.Dans la fenêtre de dialogue, cliquez sur l’icône Dans le texte puis sur le bouton OK.3 – Pour améliorer la lisibilité de l’article, vous pouvez centrer le titre. A l’aide de la souris, sélectionnez le titre puis cliquez sur l’icône Centré dans la barre d’outils.

Etape 4 – Placez une zone de texte

1 – Appuyez deux fois sur la touche Entrée. Cliquez sur le menu Insertion et sélectionnez la commande Zone de texte.Le curseur de la souris apparaît désormais sous la forme d’une croix. Tout en maintenant le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris, tracez la zone de texte. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque le cadre vous
convient.2 – Reportez-vous à l’étape n?’ 3 pour titrer, puis taper, votre article. Ne vous inquiétez pas si votre texte déborde de la zone de texte.

Etape 5 – Insérez une image

1 – Pour égayer la première page, il est préférable d’insérer des illustrations. Placez le curseur de la souris à l’endroit souhaité, déroulez le menu Insertion, cliquez sur la commande Images. Si
vous voulez utiliser une image personnelle (une photo, par exemple), cliquez alors sur A partir du fichier et recherchez votre photo.2 – Vous pouvez également choisir l’un des clip-arts proposés par Word. Dans ce cas, cliquez sur Images de la bibliothèque. Dans la fenêtre de dialogue Insérer un élément, vous avez deux
solutions. Soit vous utilisez le champ Rechercher les clips pour trouver une illustration, soit vous naviguez dans les exemples proposés en cliquant sur l’icône des différents thèmes. Pour notre exemple, cliquez sur l’icône
Nourriture et repas.Ensuite, cliquez sur l’une des images à l’aide du bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez la commande Insérer.3 – En maintenant le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez le dessin à un endroit plus précis. Ensuite, cliquez sur le dessin à l’aide du bouton gauche de la souris.Repérez les carrés situés au bord du dessin, cliquez sur l’un des carrés afin de redimensionner le dessin à votre convenance. La première page est terminée. Appuyez sur les touches Ctrl et S pour enregistrer ce
document.

Etape 6 – Créez une autre zone de texte

1 – Sur la deuxième page, créez une nouvelle zone de texte. Pour cela, reportez-vous à l’étape n?’ 4. Cette seconde zone de texte servira à afficher la suite du second article.2 – Cliquez sur la zone de texte située sur la première page.Dans la barre d’outils Zone de texte, cliquez sur l’icône Créer un lien entre les zones de textes.3 – Le pointeur de la souris a pris la forme d’une cruche. Cliquez alors dans la seconde zone de texte. Comme par magie, la suite de l’article apparaît dans cette zone de texte !

Etape 7 – Placez un article sur deux colonnes

1 – Placez le curseur de la souris sous la deuxième zone de texte. Reportez-vous à l’étape n?’ 3 pour créer le nouvel article avec son titre.2 – Une fois que l’article est tapé, sélectionnez la totalité du texte. Cliquez sur le menu Format et sélectionnez la commande Colonnes.Dans la section Prédéfinir, cliquez sur l’icône Deux puis cochez la case Ligne séparatrice. Validez en cliquant sur OK.3 – Pour égayer cet article, nous allons insérer un cadre original. Pour cela, à l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur la barre de menus puis sélectionnez la commande Dessin.4 – Dans la barre d’outils Dessin, cliquez sur le bouton Formes automatiques puis sélectionnez Etoiles et bannières et choisissez l’un des modèles proposés.5 – Une croix apparaît à la place du curseur de la souris. Tout en maintenant le doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris, déplacez la croix pour qu’un rectangle se forme autour de votre article.6 – Repérez les carrés blancs situés au bord du dessin. Cliquez sur l’un des carrés pour redimensionner le dessin afin qu’il cache complètement votre article.7 – Pour que le texte apparaisse au milieu du cadre, à l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le cadre puis sélectionnez les commandes Ordre et Texte au-dessus.8 – A nouveau, à l’aide des carrés blancs, redimensionnez le cadre afin qu’il encadre parfaitement le texte et qu’il ne déborde pas de la page. Appuyez sur les touches Ctrl et S pour sauvegarder
le document.

Etape 8 – Imprimez votre journal

1 – Cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils pour prévisualiser le document. Toujours dans la barre d’outils, cliquez sur la liste déroulante Zoom et sélectionnez l’option Deux
pages
.2 – Déroulez le menu Fichier et cliquez sur la commande Mise en page. Dans la boîte de dialogue, cliquez sur l’onglet Marges et cochez la case Pages en vis-à-vis. Cliquez
sur OK.3 – Déroulez le menu Fichier et cliquez sur la commande Imprimez. Déroulez la seconde liste déroulante Imprimer et sélectionnez Pages impaires. Cliquez sur
OK pour démarrer l’impression.4 – Placez la page imprimée dans le bac de feuilles. Répétez l’étape précédente, en sélectionnant cette fois-ci l’option Pages paires. Cliquez sur OK pour lancer limpression.

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Fabrice Auclert et Jean-Loup Renault