1. Affichez la fenêtre de Propriétés d'un fichier
Pour ouvrir la fenêtre de Propriétés de n'importe quel fichier, lancez l'Explorateur, faites un clic droit sur le fichier et cliquez sur Propriétés. Plusieurs onglets sont disponibles
avec des intitulés qui diffèrent selon la nature du fichier. Les informations personnalisables sont dans l'onglet Résumé.
2. Saisissez des informations
Affichez l'onglet Résumé. Vous pouvez saisir quelques informations de base, comme des mots-clés ou des commentaires sur le contenu du document. Si vous tapez plusieurs mots-clés, séparez-les par des espaces ou
des virgules. Ces données vous permettront, ultérieurement, de retrouver plus facilement le fichier. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les informations. Avec les fichiers audio (de type MP3 ou WMA, par
exemple), vous ne pouvez modifier directement que les champs Titre et Commentaires dans l'onglet Résumé. Mais vous pouvez préciser d'autres informations grâce aux Tags ID3, une sorte d'étiquette
intégrée au fichier qui contient diverses catégories comme le nom de l'artiste, le titre de l'album, le numéro de piste ou encore le genre musical. Quand elles sont précisées, ces informations facilitent le classement et la recherche de fichiers
audio dans des logiciels de lecture, comme le Lecteur Windows Media ou Winamp, et s'affichent sur les écrans des baladeurs audio. Pour créer ou modifier l'une de ces données, toujours dans l'onglet Résumé, cliquez sur
Avancé. Cliquez ensuite à droite d'un intitulé (Titre de l'album, par exemple), puis saisissez le texte approprié dans le champ qui apparaît. Enfin, tapez sur Entrée pour valider la saisie. Quand vous avez
terminé, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
3. Automatisez l'ouverture de la fenêtre de Propriétés avec les logiciels Office
Saisir les propriétés de vos fichiers est une tâche utile, mais fastidieuse... donc facilement oubliée. Pour éviter cela, faites en sorte que la fenêtre de Propriétés s'ouvre automatiquement lorsque vous
enregistrez un fichier avec un logiciel de la suite Office. Dans Word, par exemple, déroulez Outils, Options, Enregistrement, cochez l'option Demander les propriétés du document et validez par OK.