Google Agenda propose de nouvelles options de personnalisation avec pas moins de 200 couleurs. Le géant américain en profite également pour intégrer Gemini à Google Voice afin d’automatiser la prise de notes.
200 couleurs pour Google Agenda
Si vous utilisez Google Agenda depuis longtemps, vous savez que l’outil est limité à 11 couleurs prédéfinies pour marquer les différents évènements. C’est peu. La nouvelle mise à jour passe à 200 couleurs afin de distinguer plus finement les différents types d’activités. Cette nouveauté était particulièrement attendue par ceux qui doivent gérer des calendriers assez denses.
Sur la version mobile comme sur la version web, vous retrouverez désormais 24 couleurs par défaut. Pour ceux qui recherchent une nuance précise, un sélecteur de couleurs RGB est à présent disponible sur la version web ainsi que via l’API Google Agenda. Le déploiement de ces nouvelles couleurs a commencé cette semaine et s’étendra progressivement dans les semaines à venir.
Gemini pour la prise de notes dans Google Voice
Google Voice gagne également une fonctionnalité et pas n’importe laquelle : l’outil intègre désormais la fonction « Prends des notes pour moi » grâce à Gemini. Cela change pas mal de choses pour le suivi des échanges téléphoniques. Le système ne se contente plus d’enregistrer l’audio, il transcrit aussi textuellement, synthétise les points essentiels et identifie automatiquement les actions à faire. Oui, comme le fait déjà Google Meet, mais ici la fonctionnalité est réservée aux comptes entreprise.
L’interface de l’application change également un peu à cette occasion. Le traditionnel bouton « Enregistrer » est remplacé par un bouton intitulé « Notes ». Une fois le bouton activé, les participants sont informés que l’appel est enregistré et traité par l’intelligence artificielle. Les administrateurs conservent évidemment la main, avec la possibilité de personnaliser le message de consentement sur leur interface de gestion pour l’adapter aux standards de leur entreprise.
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Une fois l’appel terminé, vous pouvez accéder à la transcription complète, l’enregistrement audio et le résumé généré par Gemini, qui sont disponibles directement dans l’application Voice. Les notes de synthèse sont également envoyées par e-mail sur votre compte. Cette option est incluse pour les abonnés aux forfaits Voice Standard et Voice Premier. Concernant le déploiement, la fonction est activée par défaut pour les nouveaux utilisateurs, mais les utilisateurs actuels devront l’activer manuellement dans leurs paramètres.
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Source : Google Workspace Updates
