Pour que la signature électronique se démocratise, il faut décharger l’entreprise de l’infrastructure, et fédérer toutes les procédures inhérentes au sein d’un guichet unique”, prophétise Franck Trognée, directeur marketing de Kotio. Parti sur la voie du mode FAH, Kotio suit désormais celle du clés-en-main : son nouveau service de signature électronique ComonBox est vendu avec les certificats et les clés USB nécessaires, sous le nom de CertiBox. L’application sous-jacente consiste en espaces hébergés de travail de groupe, où membres et partenaires de l’entreprise stockent, partagent, modifient et valident des documents. Des circuits d’approbation peuvent y être appliqués : sans aller jusqu’au véritable workflow, ils devraient satisfaire une majorité de PME. Toute opération au sein de cette ” ComonBox ” est horodatée et signée grâce à la plate-forme de Kotio.
Un stockage sur clé USB
Le prestataire centralise les procédures d’obtention des certificats (classe 3), délivrés par CertEurope. Seul l’administrateur désigné au sein de l’entreprise fournit les justificatifs nécessaires à son authentification : il joue ensuite le rôle d’autorité d’enregistrement pour les autres utilisateurs (leur authentification ne sera justifiée qu’en cas de besoin). Ceux-ci téléchargent leur certificat depuis un site sécurisé. Kotio a choisi la clé USB comme support : moins lourd à mettre en oeuvre que la carte à puce, elle sécurise mieux, selon Kotio, l’accès au certificat qu’un support logiciel. Mais c’est surtout la meilleure solution pour les itinérants. “Les entreprises industrielles sont assez demandeuses de ce type de support”, signale Franck Trognée. Dès son téléchargement, le certificat est automatiquement stocké sur la clé USB de l’utilisateur. Celui-ci doit par ailleurs définir un code secret, qu’il saisira pour provoquer sa signature.
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