Si vous disposez d'un site Web ou d'un blog, vous avez sans doute envie de mettre à disposition de vos visiteurs divers documents : textes, présentations, rapports… La méthode la plus classique consiste à héberger ces fichiers en ligne et à permettre leur téléchargement. Autre solution : afficher vos documents dans une visionneuse intégrée à votre site, de façon que les visiteurs puissent les consulter sans avoir à les télécharger. Cela est possible grâce au site Scribd.com, qui héberge vos documents et qui les convertit dans un format spécifique.
01. Inscrivez-vous au service
Sur la page d'accueil de
Scribd.com, cliquez sur le lien
Sign Up situé en haut à droite. Saisissez une adresse e-mail valide dans le premier champ, un nom d'utilisateur dans le champ
Create Username (s'il est déjà pris, le site vous en informe) ainsi qu'un mot de passe dans le champ
Create Password. Validez ensuite avec le bouton
Sign Up. La page suivante vous invite à saisir des informations personnelles, toutes optionnelles : cliquez simplement sur le bouton
Skip. Le service vous envoie alors un courriel : cliquez sur le lien qu'il contient pour valider votre compte.
02. Sélectionnez vos documents
Cliquez ensuite sur le bouton
Upload puis, sur la page suivante, sur le bouton
Click to Choose Files. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le ou les documents à envoyer. Pour en transmettre plusieurs simultanément, cliquez sur leur nom en maintenant la touche
Ctrl ou
Maj enfoncée (touche
Pomme ou
Maj sur Mac), puis cliquez sur
Ouvrir. Scribd.com accepte les fichiers créés avec Microsoft Office, y compris la version 2007 (.DOC,.DOCX,.XLS,.XLSX,.PPS,.PPT,.PPTX), ceux créés avec OpenOffice.org ou StarOffice (.SXW,.SXC,.SXI,.ODT,.ODP…), les fichiers.PDF,.RTF et.TXT, ainsi que les fichiers.TIFF et PostScript (.PS).
03. Envoyez les fichiers
Une fois vos fichiers sélectionnés, le site affiche une liste récapitulative. Dans le champ
Edit title, vous pouvez modifier le titre des documents pour les rendre plus compréhensibles (par défaut, c'est le nom des fichiers, sans extension). Cochez la case
Make Private si vous ne voulez pas que les autres utilisateurs du site puissent visualiser vos fichiers (par défaut, ils sont indexés et lisibles par tous). Cochez ensuite la case
By checking this box, I agree… puis activez
Upload Docs pour transférer les fichiers sur les serveurs du site. Lorsque l'envoi est terminé, vous êtes ensuite dirigé sur une page vous permettant d'ajouter des mots-clés et des descriptions pour chaque fichier : passez à l'étape suivante en cliquant sur le lien
Skip to My Docs.
04. Publiez vos créations
Après le transfert sur le serveur, chaque document est converti en iPaper, un format propre à Scribd. Attention : les présentations Powerpoint deviennent alors statiques (pas de musique, plus de transitions ou d'animations) et les tableaux Excel de grande taille peuvent perdre leur mise en forme (des blocs de cellules peuvent se retrouver sur une autre page, comme lors d'une impression). Pour publier sur votre site ou votre blog un document envoyé avec sa visionneuse, affichez la liste de vos fichiers en cliquant sur
My Docs, puis sur le lien
Share situé sous l'intitulé du document ; dans la fenêtre ouverte, cliquez sur le bouton
Copy à côté du champ
Embed Code. Collez ensuite ce code dans l'éditeur HTML avec lequel vous réalisez vos pages Web ou dans le champ de création d'un sujet de blog. Si votre blog s'appuie sur la plate-forme WordPress, vous devrez copier le code fourni sur la ligne
WordPress Embed Code. Vous pouvez aussi interdire le téléchargement de votre document : cliquez sur
My Docs, cochez la case des documents souhaités, déroulez le menu
More Actions jusqu'à l'intitulé
Disabled Downloads et cliquez sur
Apply.
