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Ouvrez un fichier envoyé par e-mail

Vous avez reçu un courriel contenant des pièces jointes ? Voici comment les consulter facilement et, le cas échéant, les renvoyer avec vos corrections.

Avec un iPhone ou un iPad

Etape 1 : ouvrez le message reçu
Dans l'e-mail que vous avez reçu se trouve l'icône de la pièce jointe. Appuyez simplement dessus pour en avoir un aperçu. Celui-ci s'affiche en plein écran. Vous pouvez le lire mais pas y apporter de modifications. Il est toutefois possible de copier une partie de ce document et de le coller dans une note, par exemple. Pour cela, maintenez votre doigt sur le texte. À l'apparition du symbole Copier, déplacez les bornes, appuyez sur Copier, puis ouvrez une note et collez-y le contenu.
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Etape 2 : utilisez une autre application
Si vous avez installé une application sur votre mobile, par exemple Documents to Go, vous pouvez l'exploiter pour lire le document. L'avantage est qu'il vous sera alors possible de modifier le texte. Pour cela, appuyez sur l'icône Transférer, en haut à droite de l'écran, et choisissez Ouvrir dans DocsToGo. Corrigez le texte. Quand vous avez achevé vos modifications, cliquez sur l'icône en haut à gauche et choisissez Enregistrer sous. Le fichier est alors sauvegardé sous un nouveau nom, formé de l'ancien nom suivi du suffixe 1. En cliquant sur l'icône en bas à gauche de Documents to Go, vous pouvez également envoyer ce nouveau fichier par mail à l'expéditeur.
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Etape 3 : archivez vos courriers
Si vous utilisez un webmail, vous pouvez demander que les fichiers – et les pièces jointes attachées – soient conservés dans votre compte et donc accessibles à tout moment. Pour cela, accédez aux Réglages de l'iPhone et appuyez sur Mail, Contacts, Calendrier. Sélectionnez votre compte mail et, dans la fenêtre qui s'affiche, activez Archiver les messages. Ils seront désormais accessibles sous le libellé Tous les messages.
Etape 4 : enregistrez et consultez facilement un PDF
Si la pièce jointe est au format PDF, vous pouvez, d'un simple clic, en obtenir un aperçu. Mais il est plus facile de la consulter en exploitant iBooks, une des applications « natives » de l'iPhone. Pour cela, appuyez longuement sur la pièce jointe et choisissez Ouvrir dans iBooks. L'application se lance et vous obtenez un aperçu de votre fichier PDF.

Avec un appareil sous Android

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Etape 1 : enregistrez les pièces jointes
Ouvrez l'application mail, puis le message. Appuyez sur l'onglet Pièces jointes x (x étant le nombre de fichiers). En face de chaque pièce jointe figure une icône en forme de disquette, cliquez dessus. La pièce jointe est alors enregistrée dans le dossier Download du mobile.

Etape 2 : ouvrez-les
Lancez l'application Mes fichiers et accédez au dossier Download. Appuyez sur la pièce jointe et choisissez Terminer l'action avec… Polaris Office (suite installée par défaut sur de nombreuses tablettes, notamment les Galaxy Tab de Samsung). Sinon, téléchargez Olive Office Premium (gratuit) ou ThinkFree Office Mobile (6,99 euros). Une fois le fichier ouvert dans Polaris, appuyez sur l'icône en forme de crayon pour le modifier. Dans la fenêtre Désactiver protection, validez par OK. Mettez en forme le texte avec les boutons de la barre d'outils. Quand c'est fini, appuyez sur l'icône en forme de disquette pour enregistrer le fichier.

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