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Lire et convertir tous les fichiers

Un texte que vous ne pouvez pas lire, une vidéo, une photo qui refusent de s'ouvrir… Voici les solutions pour éviter ce type de mésaventures.

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Après avoir tapé et sauvegardé son rapport, Martin l'envoie à Pierre par courrier électronique, en pièce jointe. Quelques instants plus tard, Pierre reçoit le courriel et enregistre le fichier joint sur son disque dur. Il clique ensuite deux fois sur l'icône du fichier pour l'ouvrir. Mais, à la place du texte attendu, s'affiche un message indiquant en substance que le format du fichier est inconnu. Pierre appelle alors Martin :
“ Tu as dû te tromper de fichier, je n'arrive pas à ouvrir celui que tu m'as envoyé. Tu utilises quel traitement de texte ?
- J'utilise Word, je crois.
- Mais de quelle version s'agit-il ?
- La dernière. Celle d'Office 2007.
- OK, maintenant je comprends. Je travaille avec Word 2003 qui ne peut pas lire les fichiers de texte de Word 2007. Peux-tu me renvoyer ton texte en enregistrant le fichier au format Word 97-2003 ? Ainsi, je pourrai l'ouvrir. ”
Vous avez peut-être vécu pareille mésaventure. Pas forcément avec Word, mais avec d'autres types de fichier : images, musiques, feuilles de calcul, vidéos, présentation…

L'extension, source de reconnaissance

Quelques explications s'imposent : quand vous double-cliquez sur l'icône d'un fichier, le système d'exploitation “ regarde ” son extension, c'est-à-dire les lettres précédées d'un point figurant après son nom. Par exemple, dans le fichier brouillon.doc,“ doc ” est l'extension, en l'occurrence celle d'un fichier Word. Dans Calcul.xls, les lettres “ xls ” indiquent un fichier Excel. Dans paysage.jpg,“ jpg ” est l'extension d'un fichier d'image (dessin ou photo) au format Jpeg. Le système d'exploitation consulte, en fait, sa liste de correspondances des extensions de fichiers et des logiciels capables de les ouvrir.
Si le logiciel est installé, pas de problème : il s'active et affiche le contenu du fichier. Mais si aucun logiciel n'est reconnu pour ce type de fichier, Windows n'a pas d'autre choix que d'afficher un panneau d'avertissement.
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Voici donc nos conseils pour ne plus jamais, après un double clic, voir s'afficher le message ci-dessous. Et, pour faire bonne mesure, nous vous expliquons aussi comment convertir vos fichiers multimédias dans des formats standards afin de pouvoir les lire sur votre téléviseur, votre lecteur DVD de salon, votre chaîne hi-fi, ou bien votre baladeur, maintenant et aussi dans les années qui viennent
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