Vous avez peut-être vécu pareille mésaventure. Pas forcément avec Word, mais avec d'autres types de fichier : images, musiques, feuilles de calcul, vidéos, présentation…

Quelques explications s'imposent : quand vous double-cliquez sur l'icône d'un fichier, le système d'exploitation “ regarde ” son extension, c'est-à-dire les lettres précédées d'un point figurant après son nom. Par exemple, dans le fichier brouillon.doc,“ doc ” est l'extension, en l'occurrence celle d'un fichier Word. Dans Calcul.xls, les lettres “ xls ” indiquent un fichier Excel. Dans paysage.jpg,“ jpg ” est l'extension d'un fichier d'image (dessin ou photo) au format Jpeg. Le système d'exploitation consulte, en fait, sa liste de correspondances des extensions de fichiers et des logiciels capables de les ouvrir.

Si le logiciel est installé, pas de problème : il s'active et affiche le contenu du fichier. Mais si aucun logiciel n'est reconnu pour ce type de fichier, Windows n'a pas d'autre choix que d'afficher un panneau d'avertissement.

Voici donc nos conseils pour ne plus jamais, après un double clic, voir s'afficher le message ci-dessous. Et, pour faire bonne mesure, nous vous expliquons aussi comment convertir vos fichiers multimédias dans des formats standards afin de pouvoir les lire sur votre téléviseur, votre lecteur DVD de salon, votre chaîne hi-fi, ou bien votre baladeur, maintenant et aussi dans les années qui viennent