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Maîtriser sa messagerie électronique

Pour communiquer efficacement par courrier électronique, il faut connaître certains principes. Retour sur les fondamentaux de la messagerie.

Rapide et gratuit, le courrier électronique devient peu à peu notre principal outil de communication écrite. Il faut dire qu’il ne manque pas d’atouts : vite écrit, dénué de fautes d’orthographe grâce au correcteur intégré, il est expédié en un clic et parvient à son destinataire en quelques secondes. Il peut être mis en page, illustré­ d’images et de sons, accompagné de documents joints et envoyé à plusieurs personnes à la fois, et tout ceci gratuitement.

A ceux qui ne maîtrisent pas toutes les fonctions de la messagerie électronique, nous proposons un mode d’emploi détaillé des deux outils les plus utilisés : Windows Live Hotmail et Windows Mail. Mais avant de vous lancer, prenez le temps de lire notre explication sur la différence fondamentale entre ces deux outils.

Windows Live Hotmail : le courrier en ligne

Comme Gmail, Yahoo! Mail ou encore Orange Mail, Windows Live Hotmail est un webmail, c’est-à-dire un gestionnaire de courrier électronique en ligne. Ce n’est pas un logiciel, mais un site : tout se fait à travers la page Web de l’hébergeur à l’aide d’un navigateur Internet. Vous pouvez accéder à votre­ boîte aux lettres depuis n’importe quel PC connecté à Internet,­ simplement en tapant­ votre identifiant et votre mot de passe. Les courriels n’étant pas téléchargés, votre disque dur n’est pas encombré et votre courrier reste à l’abri chez l’hébergeur.

Windows Mail : le courrier à domicile

Windows Mail fait partie des logiciels inclus dans Windows Vista. C’est le successeur d’Outlook Express (livré avec XP) auquel il ressemble beaucoup. Une nouvelle version plus complète du logiciel Windows Live Mail est disponible pour Vista et XP sur www.windowslive.fr/livemail. Avec Windows Mail, lorsque vous relevez vos courriels, ils sont téléchargés par défaut sur votre disque dur. Vos messages restent lisibles même si vous n’êtes plus connecté à ­Internet.

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Christophe Blanc