Créez des étiquettes et des cartes de visite

Pour le compte d'une association, par exemple, vous souhaitez imprimer des pages d'étiquettes ou des cartes de visite. La marque Avery, connue pour ses étiquettes autocollantes, propose sur son site de télécharger le logiciel Avery DesignPro SE qui va vous aider à créer vos étiquettes et à les imprimer. Ici nous utiliserons la version limitée et gratuite disponible à l'adresse suivante : www.avery.fr/fr1/downloads/files/adpdow.exePour obtenir plus de modèles d'étiquettes Avery, vous pouvez aussi télécharger la mise à jour à l'adresse suivante : www.avery.fr/fr1/downloads/files/dptplfra.exe

Etape 1 : choisissez le modèle

1 Ouvrez le logiciel via le menu Démarrer, et cliquez dans le menu Fichier sur l'option Nouveau.2 Choisissez le type de modèle (étiquette, carte de visite, jaquette CD, etc. ) : cliquez sur la flèche de la zone Format et, dans la liste qui se déroule, cliquez pour notre exemple sur Cartes de visite.3 Dans la grille apparaissent tous les modèles de cartes de visites.Cliquez sur la page de référence, ici :Cliquez sur le bouton OK.

Etape 2 : créez une présentation

1 Pour créer une présentation commune (image, adresse, etc. ) à toutes les étiquettes, cliquez en bas de l'écran sur2 Pour insérer une image, cliquez à gauche de la fenêtre sur le boutonRecherchez où se trouve l'image, puis cliquez sur son nom et sur Insérer.Pour déplacer l'image, placez le pointeur en son centre et effectuez un cliquer-glisser vers l'endroit désiré. Un exemple est présenté dans l'illustration 1.3 Pour insérer un bloc de texte commun (ici l'adresse de l'association), cliquez surPuis, cliquez à l'endroit où doit se trouver le texte. Un cadre apparaît. Tapez le texte souhaité.Pour modifier la présentation du texte, sélectionnez-le et cliquez dans le menu Format sur l'option Caractère. Choisissez la police, la taille des caractères, etc. puis cliquez sur OK (voir l'illustration 1).

Etape 3 : personnalisez les étiquettes

Vous devez créer autant d'étiquettes que la page peut en contenir. Ici, elle contient huit cartes de visites. Par défaut, le logiciel a créé la première étiquette sur laquelle vous allez taper le nom de la personne. Puis vous créerez, à partir de cette étiquette, les sept autres.1 Pour personnaliser la carte de visite, cliquez en bas de l'étiquette sur2 Insérez un bloc de texte (voir le point 3 de l'étape 2), et tapez le nom de la personne.3 Copiez l'étiquette en choisissant, dans le menu Edition, l'option Copier l'étiquette. L'onglet Etiquette2 apparaît. Refaites trois fois cette manipulation. Vous obtenez cinq étiquettes avec le même nom. Sur la cinquième, changez le nom de la personne et copiez-le trois fois.4 Vérifiez la page en choisissant, dans le menu Fichier, l'option Aperçu avant impression. Vous obtenez une page avec quatre cartes de visite au nom d'une personne et les quatre suivantes avec le nom de quelqu'un d'autre (voir l'illustration 2).

Etape 4 : mémorisez les étiquettes

Mémorisez la page d'étiquettes pour éviter de devoir la refaire. Pour cela, choisissez dans le menu Fichier l'option Enregistrer sous.Cherchez un emplacement, nommez la page et cliquez sur le bouton Enregistrer