Solution : utilisez les raccourcis clavier pour tous les ouvrir, et la barre des tâches pour passer de l’un à l’autre.
Lorsque vous rédigez une facture avec Word, par exemple, vous avez besoin de consulter des documents, tels que le tarif des produits facturés, le planning de livraisons… Mais ouvrir ces fichiers un par un se révèle vite une procédure longue et peu pratique. Pourtant, tous les traitements de texte permettent de travailler sur différents documents à la fois. Normalement, le dernier fichier ouvert occupe la totalité de l’écran, les autres étant représentés par un bouton sur la barre des tâches. Mais vous pouvez aussi afficher deux ou plusieurs documents en divisant la fenêtre du traitement de texte.
Pensez à créer une macro
Les commandes qui vous permettent de modifier la disposition de l’écran sont toutes rassemblées dans le menu Fenêtre. Par exemple, Fractionner sert à découper l’écran en autant de fenêtres qu’il y a de documents encours d’utilisation. Attention : ne la confondez pas avec la commande Nouvelle fenêtre qui, elle, ouvre une fenêtre supplémentaire sur le document déjà affiché.Une fois tous vos fichiers ouverts, il est très facile de copier ou de déplacer une partie d’un texte d’un document à l’autre (voir l’étape 3). Enfin, si vous travaillez fréquemment avec les mêmes documents, vous pouvez créer une macrocommande qui s’exécutera à chaque démarrage de votre traitement de texte. Avec Word, vous devez dérouler le menu Outils et opter pour les commandes Macro/Nouvelle macro. L’enregistreur de macros se lance automatiquement. Ouvrez les documents de votre choix, arrêtez l’enregistrement de la macro et nommez-la Autoexec.
