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Comment élaborer des index sans peine

Solution : en créant une macro pour analyser le texte.

Que ce soit pour lister les mots d’un document ou pour les compter, par exemple, il peut être utile d’établir un index. Le traitement de texte Word ne propose pas cette option par défaut, mais il vous permet de créer une macrocommande.Pour la saisir, ouvrez
Visual Basic Editor
en passant par Outils/Macro. Si vous voulez que la macrocommande soit disponible pour tous vos documents, sélectionnez Normal dans la zone Projet. Ajoutez un module à l’aide de Insertion/Module, puis saisissez le listing ci-dessous.Retournez à votre document et lancez la macro par Outils/Macro/Macros. Choisissez ListeTousLesMots puis cliquez sur [exécuter]. Un nouveau document est alors automatiquement créé, avec les mots listés ainsi que le nombre de fois qu’ils figurent dans le document.Vous pouvez trier ces informations en les transformant en un tableau, à l’aide de la commande Tableau/Insérer/Tableau. Notez que cette macrocommande considère comme un seul mot les expressions contenant une apostrophe. Si vous souhaitez, par exemple, que
” l’herbe “
soit séparée en deux mots : l et herbe, remplacez (à l’aide du menu Edition/Remplacer) l’apostrophe par une espace.

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Stéphane Darget