Utilisez les services de Google hors connexion

Avec Google Agenda

Étape 1 : installez l’extension

Allez sur la page de votre agenda (google.com/calendar), cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Mode hors connexion et sur Installer depuis le Web Store. Dans la page qui s’ouvre, cliquez sur Ajouter à Google Chrome et Installer. Chrome ouvre l’onglet des Applications et affiche l’icône de Google Agenda.

Étape 2 : accédez à votre Agenda déconnecté

1 Double-cliquez sur cette icône. Chrome ouvre alors votre agenda. Cliquez sur la roue dentée, et observez la petite roue verte qui tourne sur la ligne Mode hors connexion : les données sont rapatriées depuis le serveur vers votre PC. Quand tout est prêt, la roue verte se transformera en coche verte.

2 Si vous avez plusieurs calendriers dans votre agenda, cliquez sur la roue dentée, puis sur Paramètres de Google Agenda. Rendez-vous dans l’onglet Hors connexion et cochez les cases des calendriers que vous souhaitez consulter hors connexion. Validez par Enregistrer.

3 Voilà, vous pouvez vous déconnecter. Une barre noire en haut de la fenêtre vous indique que vous êtes passé en mode hors connexion.

Avec la messagerie Gmail

Étape 1 : installez l’extension

1 Si, à une époque, l’extension Google Gears permettait d’utiliser Gmail hors connexion avec n’importe quel navigateur, ce n’est plus le cas aujourd’hui. Gears ayant été abandonné, la seule solution actuellement est de passer par une extension conçue pour Chrome, baptisée Gmail hors connexion. Lancez donc le navigateur de Google.

2 Rendez-vous sur la page goo.gl/AiJZK et cliquez sur Ajouter à Google Chrome puis sur Installer. Le téléchargement fini, Chrome ouvre automatiquement l’onglet des extensions et affiche une icône avec le M de Gmail.

3 Dans la Zone de notification de la Barre des tâches de Windows, une nouvelle petite icône apparaît aussi. Celle-ci signifie à l’utilisateur que Chrome fonctionne en permanence en arrière-plan, y compris après avoir redémarré Windows, et même si toutes les fenêtres de Chrome sont fermées.

Étape 2 : activez le mode hors connexion

1 Pour faire un essai, désactivez la connexion réseau de votre ordi (Wi-Fi ou câble Ethernet). Cliquez sur la petite icône Chrome située dans la Zone de notification de la Barre des tâches et choisissez Google Mail hors connexion. Une fenêtre du navigateur s’ouvre.

2 Cochez la case Autoriser la messagerie hors connexion, puis cliquez sur Continuer.

Étape 3 : profitez de Gmail sans Internet

1 L’interface de Gmail hors connexion apparaît : elle est très proche de l’interface de Gmail pour smartphones ou tablettes. Cliquez sur l’intitulé d’un courriel sur la gauche pour lire son contenu dans le panneau de droite.

2 Cliquez sur le bouton Nouveau message, rédigez votre courrier, puis cliquez normalement sur le bouton Envoyer quand vous aurez fini. Le courriel n’est pas envoyé immédiatement, mais stocké dans la Boîte d’envoi. Il sera envoyé dès qu’une connexion Internet sera détectée. Même chose pour les boutons Archiver, Supprimer ou Libellé : ils agissent tout d’abord localement, puis synchroniseront les données sur le serveur à la prochaine connexion. Entre-temps, vous pouvez même fermer Chrome, voire éteindre votre ordinateur : l’extension conserve les traces de toutes vos modifications en attendant de les envoyer vers le serveur.

3 Pour forcer la détection du réseau par Gmail hors connexion, cliquez sur le bouton représentant une flèche tournante. Si une connexion réseau est détectée, vos changements seront synchronisés immédiatement.

Avec Google Documents

1 Rendez-vous dans votre page docs.google.com et cliquez sur la roue dentée, puis sur Configuration de Google Documents hors connexion. Cliquez sur Autoriser les documents hors connexion, puis sur Installer depuis le store. Cliquez sur le bouton Ajouter à Google Chrome, puis sur Installer.

2 Dans le nouvel onglet que Chrome ouvre alors, cliquez sur l’icône Google Documents. Cliquez sur la roue dentée et remarquez que Chrome est en train de rapatrier des documents en local, vers votre PC. Quand c’est fini, vous pouvez vous déconnecter. Chrome détecte l’absence de connexion et une barre jaune s’affiche : cliquez sur Passer à Google Documents hors connexion.

3 Une nouvelle interface s’affiche, qui présente les documents les plus récents. Cliquez sur l’un d’eux pour le consulter.

Les limitations