Conçu pour les grands comptes et les PME d’une cinquantaine de personnes, Ulysse 3 est un logiciel de gestion des notes de frais et des déplacements à installer sur un intranet. Cette version est enrichie d’un méca-nisme de transfert d’information par documents XML entre Ulysse 3 et les sites de réservations professionnels sur lesquels l’entreprise dispose d’un espace client.Ainsi, depuis Ulysse, l’utilisateur accède au site de l’agence par connexion SSL et choisit son voyage selon les modalités (compagnies aériennes, hôtels…) négociées avec l’agence en ligne. Ensuite, les informations (numéro de réservation, tarifs…) sont répercutées dans le logiciel pour y être traitées.
Automatiser le planning des voyages
Le dossier suit alors une chaîne de validation hiérarchique grâce au mécanisme de workflow d’Ulysse, qui, une fois l’accord obtenu, transférera l’information automatiquement au site de l’agence. Ulysse 3 fonctionne pour le moment avec Traveldoo et une connexion avec Amadeus est en cours de développement. Fonctionnant avec une base Oracle et un serveur web IIS, Ulysse 3 est composé de trois modules gérant les frais de déplacement des collaborateurs de l’entreprise. Le premier sert à établir des ordres de mission selon les préférences établies par l’administrateur. Ainsi, le logiciel oblige à réserver sur telle ou telle compagnie aérienne, à choisir un hôtel d’une catégorie donnée et indique même des prix de repas. Si les tarifs sont établis, Ulysse calculera approximativement le coût du voyage. Au retour, une grille permet de saisir les frais engagés. Si une carte de crédit d’entreprise est utilisée, Ulysse importe les fichiers de relevés bancaires et transmet ensuite à la banque les montants à rembourser. Le module de reporting permet enfin d’obtenir des statistiques de dépenses globales.
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