S’amuser tout en conduisant un projet n’est pas coutumier. Pour une fois, les angoisses d’un budget dépassé, de délais malmenés, d’utilisateurs furieux ou d’un comité de pilotage insatisfait prêtent à sourire. Car tout se passe sous une
forme ludique, même si la tension augmente dès le cadrage du projet, tant les participants se laissent prendre… au jeu !L’idée vient de Celemi, une société de conseil suédoise spécialisée dans les jeux de simulation d’entreprise. Celui-ci se fonde sur un modèle évaluant l’impact des décisions prises au fur et à mesure de l’avancement du projet. Avec
trois acteurs : le comité de pilotage, l’équipe projet, l’organisation représentant les utilisateurs. Et trois indicateurs clés : la valeur ?” qui correspond à l’ensemble des bénéfices attendus ?”, le coût et le calendrier.Tout au long de la durée des cycles du projet, le niveau de performance est mesuré, ainsi que l’engagement du comité de pilotage, les compétences de l’équipe et l’appropriation par les utilisateurs. Le but ? Arriver à la fin du
projet avec le minimum de casse ! Et pointer les bons arbitrages, qui évitent de perdre des points.Un enseignement riche, même pour les vétérans du management de projet. Pour preuve, c’est une équipe d’étudiants de Dauphine qui figurait parmi les gagnants lors de la simulation-test proposée par la société de conseil Ask au cours des
rencontres du management de projets 2006.Ont-ils mieux compris que d’autres l’indispensable appropriation d’un projet par les utilisateurs dès son origine ?* Rédactrice en chef adjointe de 01 Informatique
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